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第三章 公式名字与函数Excel与数据处理认识函数好比EXCEL的武林秘笈,它使EXCEL具有强大的运算能力,是EXCEL高手的基本功.函数也是EXCEL与Word之类软件中的表格的主要区别.EXCEL提供了涉及各个不同领域的函数接近400个.运用它们解决实际问题,能够提高工作效率.但学习函数掌握好函数的用法是一个枯燥而艰辛的过程.本章学习目的和要求1,掌握数组公式的应用2,掌握名字的用途3,掌握求和,条件求和函数的应用4,掌握计数,条件计数函数的应用5,掌握求平均值函数的应用6,掌握条件判定函数的应用7,掌握随机函数的妙用8,掌握日期,文本类函数的应用9,掌握查找引用类函数的应用10,掌握错误信息类函数的巧用本章重点,难点及学时数重点:数组公式及应用名字的定义及应用常用工作表函数难点:常用工作表函数的应用学时数:10学时(上机4学时)本章目录3.1 数组公式及应用3.2 公式的循环引用3.3 函数简介3.4 常用工作表函数3.5 逻辑函数3.6 名字3.7 查找函数3.8 数学和三角函数3.9日期和时间函数3.10 文本函数3.11 错误信息类函数小结思考与练习3.1 数组公式及应用1.概述普通公式:只执行一个简单计算,并且返回一个运算结果.数组公式:能够同时对一组或两组以上的数据进行计算,计算的结果可能是一个,也可能是多个.说明:在数组公式中使用的数据称为数组参数,数组参数可以是一个数据区域,也可以是数组常量.3.1 数组公式及其应用2.数组公式的建立方法(1)选中需要保存数组公式结果的单元格或单元格区域;(2)输入公式的内容;(3)按Ctrl+Shift+Enter键.3.使用数组公式的规则(1)若计算公式产生多个计算结果时,必须选择一个与完成计算时所用区域大小和形状都相同的区域.(2)输入公式并按Ctrl+Shift+Enter键后,公式编辑栏可看见EXCEL自动加上去的花括号,标识该公式是数组公式,若自己加上去则视为文本.(3)编辑数组,则选择整个数组并激活编辑栏修改数组公式,完成后按Ctrl+Shift+Enter键,不能对数组中的某个单元格进行编辑,清除或移动等操作.(4) 清除数组,选择整个数组按DEL.3.1 数组公式及其应用3.数组公式的应用(1)用数组公式计算两个数据区域的乘积 例:某茶叶店经销多种茶叶,已知各种茶叶的单价以及12月份各种茶叶的销量如图所示,计算各种茶叶的销售额. [见ch3.xls](2)用数组公式计算多列数据之和[见ch3 .xls]3.1 数组公式及其应用4.数组扩展 在公式中用数组作为参数时,所有的数组必须是同维的.如果数组参数或数组区域的维数不匹配,Excel会自动扩展该参数 .例:LG空调售价为7654元,重庆各商场的销售数据如下图的B,C两列所示.现要计算各商场的销售总额.(1)用数组公式计算销售总额 [见公式.xls,数组公式扩展](2)解释同维: C8:C14*C5相当于扩展C5为{C5, C5, C5, C5, C5, C5, C5,}3.1 数组公式及其应用1,选中F8:F14;2,输入公式:=C8:C14*C53,按Ctrl+Shift+Enter3.1 数组公式及其应用5.二维数组 二维数组公式:涉及多行(或多列)数据处理的数组公式.在不同工作表之间进行数据汇总时使用二维数组公式会特别有效 .例 :数组公式引用同一工作表数据[ch3-1.xls-数组公式图3.4 ]例 :数组公式引用不同工作表数据[ch3-1.xls-四川重庆图书汇总][公式1.xls-XX食品商场产品销售表]6个工作表汇总3.1 数组公式及其应用例: [见公式1.xls]某食品店将每月的食品销售资料分别记录在某工作簿的Sheet1～Sheet6中,现在要统计每种商品前6个月的销售总量和销售金额,并将结果存放在sheet7.=Sheet1!D3:D13+Sheet2!D3:D13+Sheet3!D3:D13+Sheet4!D3:D13+Sheet5!D3:D13+Sheet6!D3:D13目录3.2 公式的循环引用1.循环引用的概念循环引用:公式直接或间接引用了自己所在的单元格.对于迭代求解一类问题,如求数的阶乘,数列求和等问题,可以用循环引用求解.若循环引用的条件或迭代次数设置不当,EXCEL会报告一个错误信息. 3.2 公式的循环引用循环引用举例[见ch3-1.xls中循环引用]在A1单元格中输入的公式=A2+A3;在A2单元格中输入数字2;在A3单元格中输入公式=A1*0.3,见图(a)A3单元格的值