excel解读公式.doc

如何解读公式 我也谈点小体会吧： 1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”，以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然，函数帮助并不囊括所有函数的细微之处，不然，也就不会有那么多求“解释”的帖了。2、庖丁解牛——函数的参数之间用逗号隔开。（别笑话，这是最最基本的基本功，单个函数没啥，组合多个函数的公式就是靠它了），这些逗号就是“牛”的关节，先把长公式大卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。 3、独孤九剑——开个玩笑啦，这里是取谐音“F9键”。F9键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用，不过如果公式所含数据区域太大（比如上百行）你可以改变一下区域。具体方法：比如下面这个简单数组公式 =sum(if(A1:A30,B1:B3))，用鼠标在编辑栏把把A1:A30部分“抹黑”，按下F9键，就看到{True;True;False}（假设A3不满足），表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。——别忘了，看完之后按ESC取消哦，否则公式就变了。 4、公式审核——就是工具〉公式审核〉公式求值那个有fx的放大镜，与F9功能基本相同，能一步步看公式运行的结果（但两者效果均有一定限制，具体情况尚未明了，fx有时会造成Excel的重启）。配合着用吧。 5、注意定义名称：很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观，更容易让“庖丁”来解，按下Ctrl+F3可以查看定义名称（或者菜单〉插入〉名称〉定义），如果名称是对单元格区域的引用，这当你点击名称框下方的“引用位置”时，会在相应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方，按下F3键，选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。公式解读之基础知识篇：1认识运算符*、+号在数组运算中，我们通常理解为“且”、“或”，但是他们与and、or函数是有着本质的区别的。请看另一贴的论述：关于运算符*、+与and、or在逻辑判断中的应用2、认识row()\row(1:1)\rows($1:1)及column()函数。常见用数组公式取得多条记录的开头都是=if(row(1:1)XXX,……表示当公式下拉复制超过一定行数（满足条件记录的个数）时，显示为空。书写方式有row()-n、row(1:1)、rows($1:1)，前2个得到的是一个{}1行1列的数组，后一个得到的是一个单值，此外，如果未知数据行数要形成“多单元格数组公式”，则必须使用row()-n的形式；如果已确定要得到记录的行数，则也可以用row(1:X)实现。比如：=IF(ROW(1:6)COUNTIF(A1:A6,0),,SMALL(IF(A1:A60,A1:A6),ROW(1:6)))——谢谢gvntw版主补充。备注：n是公式所在第一行的上一行的行号。比如在A7输入第一个公式，则n=6。由于column函数与row函数很相似，就不在此赘述了。关于3种形式的讨论请参考：函数讨论帖183、认识“值”类型和数字格式：数值、文本以及逻辑值、错误值。这里就讲讲数字吧。常犯的错误：见到“数字”就以为是“数值”了，其实数字分“数值型数字”和“文本型数字”。（注：日期是数值的一种特殊形式。）。且，由于数字格式不一致，容易导致公式错误如查找不到或不能求和等运算。文本型数字转换为数值型数字的方法：Value()函数转换，*1、/1、+0、-0、--（两个减号）转换，这几种转换是在函数公式里的方法。基础操作法：a、复制一个空白单元格，选择需要转换区域，选择性粘贴为“加”；b、选择1列数据区域，菜单〉数据〉分列〉完成（前一步可以选择为日期、文本）；c、利用工具〉选项〉“错误检查”选项，选择需要转换的区域，点击头一个单元格左上角出现的感叹号〉“转换为数字”。函数公式得到结果为文本的情况：使用文本函数比如Text、Char、CONCATENATE、Fixed、Left、Right、Mid、Substitute等函数以及文本合并符得到的均为文本型。数字格式多种多样：设置单元格格式〉数字选项卡下面除了“常规”，点击其他任何选项以及右边相应格式，然后再点击常规最下方的“自定义”就可以看到刚才所选格式的表达方式了，这些方式都可以在自定义格式和Text函数第2参数中得到应用。具体可参考论坛中关于自定义格式的帖子。4、认识引用：（1）引用样式：A1——用列标字母与行标数字表示，A1表示第1行第1列：R1C1——用R与行标数字、C与列标数字表示，R1C3表示第1行第3列，就是C1单元格。（2）绝对引用与相对引用：A1样式：A1——相对引用，横竖拉动公式都会变；A$1——列相对行绝对引用，横拉列标变而竖拉行标不会变$A1——列绝对行相对引用，横拉列标不会变而竖拉行标会变。$A$1——横竖拉都不变。R1C