OA表单查询设置统计及如何使用OA操作说明书.doc

一、如何在OA中设置表单历史数据查询？在进行表单历史数据查询前，表单制作人要对表单查询人员进行授权，操作如下： 点击“表单应用”中的“表单制作”，如下图 点击“表单制作”，出现下图： 点击“查询统计设置（上图红色圈起部分），”出现下图： 注：如果之前未设置过“查询设置”的，上图红色圈起部分没有任何显示。 点击“新建”按纽（上图蓝色部分），出现“查询”和“统计”按纽，如下图， 选择“查询”按纽，出现下图： 针对上面截图中出现的各项内容分别介绍如下： 首先，1、在下图基础设置中设置“查询名称”，如“请假”查询、“车辆调度查询”查询、“加班时间”查询；2、同时授权给相关人员予以查询，见下图红色圈起部分。 3、设置“查询对象”，即你要查询的表单，从“查看表单”（下图红色圈起部分）中进行选择。 4、条件设置。“预置条件”为你想要查询的数据条件限制，如“金额小于1000元”或者“只选择某一权限领导审批”的数据。“筛选条件”为你要筛选的数据条件，即你要查询哪些内容？以上条件设置分别在下图红色圈起部分中进行选择。 5、查询内容设置。（本人理解是同以上“筛选条件”内容一致。）在“设置数据域”中进行选择。 6、查询表预览。即显示要查询内容和顺序。 7、最后，按最下面的“确认”即可（见上图的红色圈起部分），你所需要查询的条件会显示在左手边，如下图： 二、如何查询历史数据？ 1、在表单应用中，选择“表单查询”，如下图： 2、流程数据查询（见下图红色圈起部分），仅针对与个人有关（发起、审核、批准）的流程数据的统计，点击相应表单需要设置查询条件才可查询。 3、表单数据查询（见下图蓝色圈起部分），针对以上“一”部分已设置的查询表单进行查询，点击相应的表单查询内容就可以进行数据查询。 三、表单统计，首先同样需要设置授权人，同第“一”部分操作。个人觉得具备查询功能导出数据即可，意义不大，所以暂未进行相关的设置及自学。大家有兴趣的可以阅读OA“调整菜单”中的“帮助”菜单中“帮助文档”说明书进行学习，对于其它的说明也可以通过“帮助文档”进行学习。如下图： “调整菜单”如下图红色圈起部分： 点击“调整菜单”会出现下图，选择“帮助”菜单按确定即可。（注：因OA中最多只能并排放入八个菜单，要选择调整菜单必须去掉一个菜单） 点击“帮助”菜单中的“帮助文档”，如下图： 会出现下图“OA操作说明书”，在左边选择相应的学习内容即可。