oa系统使用说明书v16.1.docx

第一章 OA系统基本操作说明第一节 客户端登录OA自动化办公系统客户端登录分为两种：计算机（PC）客户端和移动（手机）客户端；（一）、计算机（PC）客户端计算机通达OA精灵客户端下载地址：/oa2/2015/ispirit2015.exe1、安装：双击安装包ispirit2015.exe进行客户端的安装，安装完成后打开快捷方式进入下图2、登录界面用户名：为公司员工编号；密码：输入密码（新用户密码为空，首批用户初始密码为：666666）注意：首次登录后，需要自行修改密码，确保账号安全3、登录设置点击客户端界面设置按钮，按钮图标为，点击后进入登录环境以及信息设置，如下图：用户：填写自己的员工编号密码：输入并存入密码，以便自动登录OA地址（内网）：此处可不填即时通讯（内网）：此处可不填OA地址（外网）：:8080注意：登陆地址需使用英文半角模式输入即时通讯地址（外网）：此处可不填勾选“使用外地网址登录”此处勾选后登录界面网络选择模式自动默认为外网登录，点击保存。返回登录界面点击登录，即可进入OA客户端，如下图：（二）、移动客户端登录移动（手机）客户端分为安卓和苹果（ios）两种系统客户端。1、安卓客户端：下载地址/oa2/2015/ispirit_for_Android.apk也可使用扫描二维码进行下载，下图为安卓客户端下载二维码：注意：使用QQ或浏览器进行扫码，次二维码不支持微信扫一扫。2、苹果（ios）客户端下载方式：在APP store中搜索“通达精灵”进行客户端的下载，或使用二维码扫描下载，支持浏览器、QQ扫一扫以及微信扫一扫，下图为二维码图片3、客户端登录网络设置按钮用户名：填写员工编号密码：输入密码（新用户密码为空，公司首批初始化密码666666）4、登录设置点击进行登录环境设置。设置页面如下图网络设置保存按钮网络1：为网络名称可根据使用习惯自行填写，例：倍优OA，如不填写默认网络名称为“网络1”；IP地址：填写:8080（没有http//，需使用是英文模式填写，冒号是英文形式）填写完成点击上方的保存回到登录页面在登录界面的网络设置点击，出现下拉框，如下图选择刚刚填写的网址名称，会自动回到登录界面，点击登录，进入到移动客户端。进入客户端后的页面，如下图，进入界面所显示的为OA移动客户端的默认功能按键，不可更改。第二节OA浏览器登录说明一、登陆说明1、进入浏览器后在地址栏输入：:8080访问网址进入系统2、进入网址后出现以下登录界面，表示网址输入正确可以进行系统登录。下图为登录信息输入条用户名：输入员工编号密码：输入登录密码（新用户密码为空，首批用户初始密码为：666666）点击按钮，进入系统操作界面，如下图：进入系统操作界面中后会显示“我的桌面”，里边的按钮为快捷功能按钮，可根据自己的使用需求进行添加或删除。二、个人密码的设置如果是首次登陆OA系统，为了保障账号安全，需要用户建立自己的密码，密码设置位于“我的桌面”右上角，此图例为系统“控制面板”进入按钮，点击后进入下图界面：“控制版面：为OA系统的个人设置中心，可根据个人工作需要来进行相关设置里边主要分为四个部门分别是：界面设置、个人信息、帐号与安全、设置向导，我们主要讲解如何设置密码，其他功能用户可以自行摸索使用。首先点击“帐号与安全”→“修改OA密码”出现以下页面（用户名为不可改项）按步骤填写原密码：输入原账号密码（新用户密码为空，可不填写，首批用户初始密码为666666)；新密码：输入新密码；确认新密码：再输入一次新密码；填写完毕后点击“保存修改”密码设置成功注意：请各位老师牢记OA账号与密码，并妥善保管，保证账号安全性。三、表单的建立点击菜单会显示出OA的所有功能区，在菜单里找到工作流单击我的桌面→菜单→工作流→新建工作（点击新建工作会显示各种工作模块）默认显示常用工作模版表单（没有常用工作则没有表单模版显示）点击不同的工作流程分类，会显示相对应工作所需使用的工作表单。如行政事务模版，出现相应的行政事务表单鼠标移到所要的填写的表单双击快速新建或点击快速新建按钮便可以进入表单的填写页面，按说明书的提示或者表单上的提示进行填写就可以了；若点击表单标题选项或者“新建向导”按钮，则可以对表单根据需要进行名称修改（如下图所示）左侧为表单说明第三节 表单呈报基本操作一、转交下一步：手动选择下一步审批人进行表单流转二、一键流转：系统自动匹配审批人注：转交下一步和一键流转，均可将工作流进行下一步流转，优先选择一键流转，系统匹配错误率最低。三、保存：表单填写完成，但是却不想马上提交时，可点击保存键，之后在工作流—我的工作—待办工作里寻找以保存的表单四、保存返回：此键是把保存于返回相结合，点击此键即可把表单保存到待办工作里并退出表单填写页面。五、取消：点击取消键会弹出是否保存此工