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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

OA办公系统需求分析说明书

1.引言

在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。OA办

公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。

本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户

的需求和期望。

2.目标

本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附

加功能，以及系统的性能要求。通过对需求的分析，可以为系统的设

计、开发和测试提供明确的指导。

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

3.功能需求

3.1基本功能需求

1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持

用户角色权限管理。

2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、

电话、邮箱等。

3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以

设置权限和职务。

4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评

论和收藏。

5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以

查看他人共享的日程。

6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文

件夹的创建和管理。

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请

他人参加。

8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可

以管理和追踪工作流的进度。

3.2附加功能需求

1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外

部邮件的同步。

2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。

3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件

的实时消息提醒。

4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报

表。

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

4.性能需求

1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以

保证用户的良好体验。

2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不

出现明显卡顿和延迟。

3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检

索，以满足用户的操作速度要求。

4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的

加密存储和访问权限的控制。

5.界面设计

界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。系统应具有良好的可用

性和易用性，减少用户的操作复杂性。

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

6.技术需求

系统基于Web平台开发，采用B/S结构，前端使用HTML、CSS和

JavaScript，后端使用Java语言开发，在服务器上使用Tomcat进行部

署。

7.接口需求

1.用户接口：系统应提供友好的用户界面，便于用户进行操