第五章Excel2003电子表格.doc
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第五章 Excel2003电子表格
第一节 Excel2003的基本操作
教学目标:
1.使学生了解 Excel2003的特点和功能以及单元格、工作表、工作簿等基本概念;
2.熟练掌握 Excel2003的启动、关闭、新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿;
3.会制作简单的Excel工作簿。
教学重点:掌握 Excel2003的基本操作。
教学时间:四课时
第一课时 认识Excel2003
Excel2003,是集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体的电子表格软件。它的核心功能是表格处理,同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析以及WEB和病毒检查功能等。由于EXCEL具有十分友好的人机界面和强大的计算功能,因而深受广大办公、财务和统计人员的青睐,成为最受欢迎、最流行的电子表格软件。
一、启动、退出方法:
1、 启动:常用的几种方法:
(1)双击桌面上的快捷图标
(2)开始-程序-Microsoft excel
(3)双击任何一个EXCEL文件
(4)开始-运行-输入“excel”可执行文件。
2、退出:
(1)单击右上角“关闭”按钮。
(2) “文件”-退出
(3)单击控制菜单-关闭
(4)双击控制菜单
(5)ALT+F4
二、窗口组成:
三、基本概念(工作簿、工作表、单元格):
工作簿:是计算和储存数据的文件。一个工作簿就是一个EXCEL文件,其扩展名为“.XLS”。EXCEL启动后,自动打开一个被命名为“Book1”的工作簿。
工作表:也称作电子表格。一个工作簿可以包含多个工作表(Excel2000最多可创建255个工作表),这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息,用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿,操作时不必打开多个文件,而直接在同一个文件的不同工作表中方便地切换。默认情况下,EXCEL的一个工作簿中有3个工作表,名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3,当前工作表为Sheet1,用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。
单元格:是组成工作表的最小单位。EXCEL的工作表由65536行、256列组成,每一行列交叉处即为一单元格,有65536×256个。列名用字母及字母组合A~Z,AA~AZ,BA~BZ,……,IA~IV表示,行名用自然数1~65536表示。每个单元格用它所在的列名和行名来引用,如:A6、D20等。每个单元格可容纳32000个字符。
四、作业:p110第1题
第二课时 工作簿的基本操作
教学内容:工作簿的基本操作
教学目的:
1、新建工作簿。
2、保存、打开、关闭工作簿
一、新建工作簿
创建方法:1、启动Excel,单击文件/新建(或单击工具栏上的“新建”按钮、或ctrl+N)。
2、在“任务窗格”中单击“新建空白工作簿”。
3、在“模板”对话框中选择“工作簿”图标,单击确定,新建一个通用模板的工作簿。
二、保存工作簿
1、单击文件/保存命令,第一次出现“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表中选择要保存位置,“文件名”文本框中输入文件名,单击“保存”按钮即可。
2、保存为网页:执行文件/另存为Web页
三、打开工作簿
1、启动Excel,执行文件/打开命令。
2、启动Excel,单击常用工具栏上的“打开”按钮。
3、ctrl+O
四、关闭工作簿
1、执行文件/关闭命令。
2、执行文件/退出命令。
3、单击窗口左上角“控制图标”,选择关闭命令。
4、单击窗口右上角“关闭”按钮。
5、Ctrl+F4或Ctrl+W
五、上机练习
第三课时 工作表的基本操作
教学内容:工作表基本操作。
教学目的:
1.创建工作表。
2.设置、操作工作表。
3.创建、操作工作表。
教学过程:
一、默认情况下,启动Excel,自动建立一个空白工作簿。一个工作簿包含3个工作表。通过工具/选项命令修改工作表个数。
二、激活工作表
在任何时候.当前工作薄只有一个。在当前工作簿中,当前工作表也只有一个。如果要激活另一个表.只需单击位于工作簿窗口底部的这个表的标签。
三、添加工作表
工作表格可以成为一个非常好的组织工具。用户可以根据逻辑需要把不同的元素放在不同的工作表格中,而不是把所有的东西全都放在一个表格中。如果用户有几种产品,它们的销售记录都是单独的。那么就可以把每一样产品记录放在它们的工作表中.然后在首工作表中整理这些记录。
选择“插入”/“工作表“命令。
在表的标签上单击右键,从快捷菜单中选择“插入”命令.从插入对话框中选择工作表。
四、删除工作表
如果一个工作表格不再使用,或者想删除一个空表格.那么可以通过两种方法来删除它
在表的标签上单击右键,从快捷菜单中选择“删除”命令:
如果工作表中包含有数据,Excel会提示用户是否确实要删除此表。如果这
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