现代公文写作(第3章).ppt

第三章 机关事务文书; 二、机关事务文书的特点 1.作者的广泛性。群体作者、个体作者、代言作者皆可。 2.写作的相对自主性。可根据机关、单位、组织及其负责人的意图进行写作，也可根据工作和活动的需要自主写作。可标注撰稿人姓名。 3.体式的相对灵活性。格式和结构模式约定俗成。 4.表述的相对活泼性。可用修辞手法、口语、俗语和个性化语言。 5．处理程序的简便性 三、机关事务文书的种类（按事务文书功能、作用） 1．办事类 如计划、启事、声明等。 2．研究类 如总结、调查报告等。 3．信息类 如信息、简报、会议记录、大事记等。 4．书信类 如感谢信、慰问信、倡议信、申请书等。 5．讲演类 如开幕词、闭幕词，迎送词、答谢词、述职报告等。 6．规约类 如办法、规则、细则、守则、公约、服务承诺等。; 四、机关事务文书的作用 1．决策参考 2．辅助管理 3．规定约束 4．指导知晓 五、机关事务文书的写作要求 1．须有明确的写作目的 2．须有强烈的前瞻意识 3．须掌握丰富详实的材料 第一，背景材料。 第二，典型材料。 第三，全局性和过程性材料。 第四，间接材料。 4．须坚持实事求是、求真务实的写作态度;第二节 计 划; 二、计划的特点 1．目的的针对性。 ⑴针对工作（整体，部分、某方面、某项）。 ⑵针对未来一定时期内的工作。 2．科学的预想性。是在总结的基础上，对未来工作的 目标、任务、措施等做出的预想性安排。 3．要求的约束性。 ⑴写作和制发要遵守相应的程序和规定。 ⑵计划是工作、行动的纲领和准则，具有规范约束作用。 4．操作的可行性。计划是指导实际工作的，必须从实际 出发，实事求是，统筹兼顾。 5．实施的可调性。遇到新情况、新问题，需要适时调 整、修订。; 三、计划的种类 ㈠ 按范围：国家计划、地区计划、系统计划、部门计划、 单位计划等。 ㈡ 按时间：长期计划，如三年、五年及更长时间的计划； 短期计划，如年度计划、季度计划、月份计划等。 ㈢ 按性质：综合计划和专题计划。 ㈣ 按内容：工作计划、生产计划、活动计划、财务计划、 科研计划、教学计划等。 ㈤ 按形式：文字表述式计划、表格式计划、文字表述与 表格结合式计划。 三、计划的结构和写法 结构:标题、正文、落款。 ㈠ 标题 四要素：计划制定者（机关、单位名称）、计划 的时限、计划内容要点（事项）、文种。例如: 《××省2002年——2006年国民经济发展规划》、 《××公司2005年第三季度营销计划》。; ㈡ 正文：四个部分： 1.导言 导言也称前言、导语。它以简明扼要的文字介绍制定计划的背景，交待其依据、指导思想和原则等，提出总的目标和要求。 2.任务和指标 指在具体工作的目标和任务。主要写明计划“做什么”、“做到什么程度”、“什么时候完成”等，是计划文种的核心内容。 3.因素分析。分析完成任务的有利与不利因素，评估可能性、说明有利条件、不利因素或困难。 4.措施和步骤。计划文书的重点，是任务部分的延伸和具体化。 ⑴说明“怎么做”，即动员哪些力量，创造哪些条件，通过哪些途径，采取哪些手段，运用哪些方法。 ⑵步骤是为实现计划而对工作进程做出的程序安排，是计划的保证条件。; 五、计划写作注意事项 1．要注意计划的科学性。各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等要准确、真实。 2．要处理好几种关系。当下与长远、局部与全局的关系。 3．要有明确的目标、措施、步骤、要求。 4．要按照程序制发计划。 ⑴准备阶段，搜集信息、资料，检查上阶段计划的完成情况，总结经验教训 ⑵撰拟阶段，分析研究资料，提出初步设想和