九十八总务会议议程.doc

PAGE PAGE 1 99學年度第1次總務會議紀錄 壹、時間：99年12月15日（星期三 貳、地點：雲平大樓4樓第1會議室 參、主席：陳總務長 景文 記錄者：胡振揚 肆、出、列席：如簽到表 伍、上次會議決議執行情形 案號 決議或說明事項 執行情形 臨時動議第一案 關於節能省電之措施與評比，教務處向各系所借用之大型教室，其冷氣耗電量頗大，應將其使用人數之因素列入評比考量乙案，在實務上能否處理，再行研議。 節能省電評比係就各單位今年度與前年度用電量作比較，由各單位自己與自己比。已將單位特性、計畫量等列入參數，相關外來因子也己儘量列入考量。 管控各教室不當用電，建議可於借用教室建置「課表供電系統」，以利管控冷氣、照明及插座等電源，進而達成節能省電效果。 臨時動議第二案 擬在各實驗室的冷氣機迴路裝置定時器，人員不在時就自動斷電，其補助各單位節能設施改善經費，須視整體可用經費做為考量。 本案電機系7樓已建置完成開始使用，另醫技系、環工系及交管系亦提出申請，目前正規劃中，近期將辦理發包採購。後續將視各系所提出之申請案審查後，於可用經費許可下，整體規劃逐年辦理。 臨時動議第三案之1 配合「成大勝利綠廊景觀改造工程」，施工區域為小東路至大學路間勝利路段，將塗銷該路段汽機車格位，並封閉成功、光復校區臨勝利路側門出入口乙案，係經過都市設計審議，勝利路兩旁將取消人行道上的機車停車位，並將約2/3的汽車停車位改劃為機車停車位，但量仍然不足。台南市政府另規劃將小東路人行道臨成功校區圍牆側，現有設置花壇拆除，該花擅因不利停放機車，將以人行木棧道取代，並將機車格位，改移至臨車道側設置；本校採另評估迎賓苑與幼稚園間部分空地作為機車停車位之可行性，以紓解停車位之不足。 迎賓苑與幼稚園間部分空地設置機車停車案，經評估不可行，已予否決，並己另於管理學院與中正堂間臨勝利路之既有機車停車場，增置一排機車停車位。 臨時動議第3案之2 自強校區臨林森路之機車停車位縮減為一排，車位不足問題，業提本校交通管理委員會討論結果，事實上停車位是足夠的。其間亦邀市府養護工程單位列席該會議參與討論，亦獲得善意回應。 查自強校區臨林森路之機車停車位，目前尚有足夠空間停放。 臨時動議第三案之3 總務會議將儘量不要排在考試期間，以免部分同學無法參加。 照案辦理。 陸、主席報告 很高興今天大家特別踴躍，以前從未這麼多人參加，表示對總務越來越肯定。總務工作大家都覺得很重要，但過去並不是很重視，現在大家開始變得很重視了，感謝這幾年來大家對總務處的支持。 一、建築及整修 完成之重大新建工程：運璿綠建築科技大樓建築工程已申報完工，明年1月中旬將舉辦盛大的啟用典禮。 進行中重大新建工程： 「成功校區東側教學舍後期更新整建工程」(材料、資源及資訊三系館)已陸續順利進行。 規劃推動之重大新建工程： 目前計有「勝利校區游泳池及球類場館」、「水利系海工大樓新建工程」、「生物科學與科技學院新建大樓工程」及專案新建工程「台灣生醫卓群中心計畫」等已提案並規劃中。 重大整修工程： 「提升人文藝術基礎建設（成功廳）工程」，因各方意見不同，現在已達成一致，目前進度約落後8%。一些古蹟也陸續申請並進行整修中。「勝利綠廊景觀改善工程」由台南市政府向內政部營建署爭取補助2,500萬元，委託本校辦理發包。預定進度80%，實際進度93.35%。「成功/光復校區東西軸向道路改善工程」也陸續進行中。 二、在節能減碳方面，校本部本年度6-9月夏季用電度數約減少4%，應可自教育部節能不力的黑名單中除名。節能燈具也陸續汰換，各項實施節能措施也已在進行中。 三、學生宿舍興建方面，勝利校區招商計畫，將勝九舍排除範圍外，蘇雪林故居納入整修營運，需重新辦理財務評估。 四、在校園流浪動物處理方面，目前校園內遊蕩犬是穩定、相對較安全。 五、公文管理方面，大家都可以感受得到變化，文書組一直在作各方面的努力。 柒、工作報告（詳見會議資料內各組工作報告，如附錄） 捌、提案討論 第一案： 提案單位：測量及空間資訊學系 案由：建請校方採取必要措施來建立一個安全的校園環境。 說明： 一、近年來，本校常發生各式各樣的校園安全事件，例如： 女學生在成功湖畔被歹徒索錢不成、竟被歹徒割喉。 男同學在ATM提款時、被歹徒攻擊搶錢。 女老師夜間在系館裡誤踩到蛇而受到驚嚇。 男同學在夜間照明不足的校園裡騎單車、未注意到地面有低矮的U型柵欄而摔車受傷。 校園野狗傷人事件頻繁。 流浪漢在校舍洗澡、居住、活動。 校園到處可見稜稜角角的建築物和設施、以及有尖銳鐵線的活動旗幟。 部份校園的偏僻角落髒亂、成群老鼠出沒。 二、建請校方提早擬定並採取必要措施來建立一個安全的校園環境，保障全校師生和校舍的安全。 測量系蔡展榮