项目二会议议程.ppt

项目二会议议程知识目标：1．了解会议议程的特点2．理解会议议程的程序原则技能目标：1．能熟练掌握会议议程的写作技能项目二会议议程一、概念会议议程是对讨论议题的步骤和次序所作的安排，经会议讨论通过后生效，成为议事程序的根据和制定会议日程的根据。撰写会议议程时要求做到用语简洁，条理清晰。通常秘书草拟了会议议程后，交给上司审阅、修改、批准，在会前复印分发给与会者。二、结构与写法结构：标题+题注+正文简单的会议议程只需将会议的步骤逐一分条列出即可。详细的会议议程应包括各种程序（讲话、审议、选举、表决等），且应逐日（按时刻）精心编排。会议议程是对会议议题的顺序安排，一般冠以序号将其清晰地表达出来。二、结构与写法标题会议名称加“议程”。题注（根据实际情况选择）标题下居中，用圆括号扩入。法定性会议议程说明该议程通过的日期、会议名称；一般性会议议程注明会议的起讫日期。（三）正文包括时间、内容、责任者（讲话人、主持人等）、会址、方式和注意事项等。单击此处添加小标题02简要概括地说明会议每项议题和活动的顺序，用序号标注，句末一般不用标点。单击此处添加小标题01大中型会议的议程一般安排如下：开幕式：上司和来宾致词主要发言人做报告分组讨论参观或其他活动会议总结，宣读会议决议闭幕式（三）正文如果有多个议题，议程的设计一般遵循以下原则：按习惯顺序和有关规定安排会议议程。按议题的轻重缓急编排处理会议议程。尽量将同类性质的问题排列在一起。保密性较强的议题，一般放在后面。参考：议程的一般顺序先主后次先次后主报告—审议—表决总结—表彰—交流注意：议程的编制应在前，一旦确定，就不能变更。添加标题议程编制出后，必须经主管领导审核才能实施。添加标题三、写作要求按轻重缓急原则编排会议议程。用语简洁、准确，条理清晰。四、相关知识拓展编排会议议程应考虑的因素：对将要讨论的问题要求提前考虑。对问题的解决或处理，有哪些看起来是行得通的?所要讨论的问题其最后结果可能意味着什么?如果时间允许，把会议参加者的建议合并到暂定议程里，提前分发，以征求补充意见。提前向与会者简明介绍会议的目的，并要求他们做一些具体工作，例如抽样调查员工意见，汇集统计数字，或搜集背景资料等。