国立交通大学九十八学年第一次宿舍长会会议议程.doc

國立交通大學九十八學年度第一次宿舍長會會議議程 會議地點：中正堂二樓會議室 會議時間：民國九十八年十月十四日（星期三）十二時 主持人：喬治國 組長 紀錄：住宿組 出席：宿召陳弘育、逸軒宿舍長王筱晶同學、二舍宿舍長吳宜芳同學、三舍宿舍 長楊志亭同學、四舍宿舍長邱聖壹同學、五舍宿舍長鄭勝元同學、六舍宿 舍長黃啟彥同學、七舍宿舍長呂國榮同學、八舍宿舍長邵偉忠同學、九舍 宿舍長陳碩峰同學、十舍宿舍長陳　毅同學、十一舍宿舍長黃雅苓同學、 十二舍宿舍長李東璋同學、十三舍宿舍長趙子昂同學、研一舍宿舍長張耿 維同學、研二舍宿舍長彭霖祥同學、女二舍宿舍長宋宜玲同學、女二舍宿 舍長梁瑟晏同學。 列席：住服組相關人員 壹、報告事項 一、主持人報告：略 二、業務單位報告： (一)、宿舍分配業務 辦理98學年度宿舍分配狀況說明如下，相關資訊公佈於住服組網頁最新消息，以利學生查閱。 學籍 候補總人數 實際後補 通知數 已候補床位 人數 大學部男生 565 245 172 大學部女生 20 20 13 97碩士班男生 466 54 29 98碩士班男生 483 53 24 97碩士班女生 261 90 56 98碩士班女生 113 69 42 97博士班男生 53 通知完畢 35 98博士班男生 25 通知完畢 18 97博士班女生 10 通知完畢 8 98博士班女生 7 通知完畢 4 98學年暑假期間辦理社團營隊及校代表隊住宿，營隊共計有40個營隊總計3088人次住宿，校隊共計240人暑宿。 （二）、宿舍整修維護 完成暑期研一舍床組、電力、油漆、耐震..等大型整修，使用經費13,740,000元；2、5、11舍耐震工程使用經費5,900,402元。 學生宿舍網路線材經多年（5年以上）使用，部分線材已不堪使用，且節點接觸腳位有氧化現象，影響到宿舍網路的使用品質。因此，於暑假期間配合計算網路中心全面更新完成，總計支出網路修繕費計776萬元(網路室修繕及裝設冷氣使用計1,011,180元)。 為維護學生宿舍生活機能與住宿品質，持續完成並執行宿舍維修案件，於98年1月至9月份總計維修案件4285件，其中水電類1540件、空調電鍍表1018件、泥作漏水工程62件、木作450件、百葉窗簾128件、床組鐵作44件、油漆50件及雜項維修含化糞池、門鎖、安全門、監視器、蟲害… 計993件。 為照顧98碩班身心殘障新生，研一舍套房於暑假期間進行全面整修，將浴室及床位均改建為無障礙設施，以利學生使用。 因應節能計畫推動，暑期完成第一階段女二舍、七舍及十二舍熱泵維修保養工作，以降低能源費用支出。 （三）、宿舍安全 為維護十舎一樓女住宿生安全增加宿舍內外監視器、警報器各5支，資料傳送11舍、竹軒、北區【研一舍】管理室。除此，竹軒宿舍區當日有副班者，將至11舍、十舍執勤。 於暑假期間完成17棟宿舍消安檢查，及緊急照明燈、方向指示燈、 逃生器具標示燈檢修工作，並指導管理員器具維修技能，降低宿舍費支出成本。 學生宿舍自動門管理系統與監視數位系統因使用頻繁而經常故障，為確保學生之住宿安全，進行宿舍電腦相關系統與設備評估作業，於暑假期間對四棟不堪使用之自動門硬體更新，繼續為學生住宿安全把關(99年配合RFID學生證更新作業，自動門禁管理系統屆時將配合升級)。 （四）、生活照顧、輔導與服務、校外訪視業務 暑假期間整修大一新生房間，舉凡書桌、床鋪、書櫃、百葉窗、紗窗、牆面、寢室內部之清潔、環境消毒等等，期能提供一乾淨、舒爽之住宿環境。 為迎接大一新生進住宿舍，本組徵聘本校工讀生在竹軒、十舍及十二舍，服務學弟妹及接待家長等事宜，家長感受到溫馨的服務，深獲好評。 持續進行校外住宿生訪視工作，98年推行迄今總計776件，對學生校外住宿安全與住宿糾紛調解俾有助益。 98學年度迄今學生宿舍違規事件4件（寢室冷氣電源偷接及違規住宿）。為提昇住宿生活適應與降低學生違規案件發生，完成住宿手冊編輯，提供同學住宿參引。 大學部新生申請規律寢室學生計260位，完成相關標示、規範宣導並派駐專任助教生活照顧與校園適應輔導。 88風災侵襲，所幸宿舍於去年有進行部分防漏工程，本次風災並無造成重大修繕問題。除此，進行原住宿學生受災調查，電話訪談關懷。配合教育部政策針對受災學生有提出申請證明者免費提住宿一年。 學生宿舍新型流感通報案截至目前共計23例，其中20例結案，3例列管中。爲降低群聚感染風險，依政策本島學生返家休養，國際學生則轉換空寢集中隔離，並於第一時間內進行學生寢室環境消毒。 （五）、97學年度及98年暑期宿舍費收支狀況說明，如附件一。 叁、討論事項 一、案由