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公厕保洁物业服务会议管理制度

第一章总则

第一条为规范会议程序，提高公司管理能力和办事效率，更好地协调工作，落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算和考核目标，确保公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

第三条开会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到；不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关部门组织，并做好会议管理。

第五条本制度适用于公司及所属各项目部门。

第二章会议类别

第一条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、项目经营分析会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第二条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同审评等会议。

第三章会议的组织管理

第一节总经理办公会议

第一条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、营运等关键环境的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

第二条总经理办公会议原则上每月召开一次，特殊情况可临时召开。

第三条会议由公司总经理主持，公司副总经理及相关部门人员、项目经理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。会议研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

第四条会议由办公室通知、记录和整理纪要，并存档发文。

第二节中层干部会议

第五条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报工商生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

第六条召开中层干部会议由公司总经理批准，副总主持，参加人员原则上为公司各部门、项目管理层以上。

第七条办公室负责会议的通知、组织、纪要。

第三节项目经营分析会议

第八条项目经营分析会议是公司各个项目工作的完成情况和制度执行情况；分析项目作业情况、设备技术改造、政府政策变动、业主交流、项目资材采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出原因，落实整改，不断提升项目管理水平；协调各项目之间的工作关系，研究落实突击、应急、迎检等有关工作方案；对总经理办公会议各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、作业质量、政府政策动态等问题进行具体部署，明确具体方案；分析项目的经营成本、作业质量，提高作业水平、降低作业成本和提升管理水平等会议。

第九条会议原则上每月召开一次，如有应急突击迎检任务下达时，可临时召开。

第十条会议由公司副总经理主持，项目经理、副经理、质量、仓储、安全等相关负责人参加。

第十一条会议由公司行政部通知、记录和整理纪要。

第四节部门管理会议

第十二条公司各部门应有效地召开部门管理会议，并保证会议的质量。公司人力资源部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

第十三条部门管理会议应涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

第十四条部门管理会议由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

第十五条公司所有部门必须保持完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

第五节对外接待会议

第十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

第十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司副总经理和指定人员接待。

第十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。