精细化管理在医院行政物资采购中的应用.doc

精品论文 参考文献 精细化管理在医院行政物资采购中的应用 吴竹兰 丁秋珠 　　(江苏省泰州市人民医院 225300) 　　【关键词】精细化管理 物资采购 应用 　　【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5085（2014）25-0295-01 　　我院始建于1917年，已有90多年历史 ，是本地区医疗、教学、科研中心，并在2011年荣升为国家三级甲等综合性医院。医院现有43个病区，在职职工1800名，开放床位2000张，临床一级科室和二级科室58个。为了适应医院的快速发展，满足临床需求，医院于2009年4月成立了下属的行政物资采购中心，针对本中心具体情况，对行政物资采购进行了规范化管理。制定了行政物资采购中心工作制度、物资采购人员职责、行政物资采购流程以及物资供应商的管理规定，对采购人员进行了明确分工，并规定每两年进行一次轮岗。 　　1 物资采购实行归口管理，严格控制耗材支出 　　1.1 采购中心对各种行政物资实行主渠道采购。常用批量物资实行招议标采购，零星物资询价采购。原则上使用国产优质品牌耗材，并经常调研耗材市场价格走势，不断调整采购价格，从源头上控制采购成本。硒鼓采用加粉的方法，加粉2-3次后再换硒鼓，色带用完后再 　　更换，不允许多领结余。针对部分打印机老化增加耗材成本的问题， 　　采购中心经过充分论证，建议更换打印机，避免耗材成本累计浪费。 　　打印纸采用正反两面打印，特殊情况除外。 　　2 加强采购人员管理 　　2.1 物资采购招标坚持公平公正公开的原则，主动邀请监察、审计部门人员参加。正常采购两人参与，增加了采购工作的透明度。采购过程中严格把好物资质量价格关，严防假冒伪劣产品，力求采购质优价廉的物资。 　　2.2 采购人员主动配合仓库保管员将采购物资验收入库，如有质量、数量问题及时联系供应商退货。医院对采购的物资实行质量跟踪、责任追究。 　　2.3 采购中心还聘请了病区护士长作为监督员，对所采购的物资进行价格质量监督，定期召开质量反馈会，每半年进行采购物资价格公示，进一步规范了采购中心的管理。 　　2.4采购人员进行了明确分工，采购中做到廉洁自律，拒绝各种形式的商业贿赂，不得利用工作之便捞取好处，并主动接受纪检部门监督，并规定每两年进行一次轮岗。 　　2.5 由总务科、经济核算管理办牵头调研决定：临床各科室根据出院病人数和医技科室门诊人次，对纸张及耗材进行定额、定量供应。各部门超额领用耗材必须由分管院领导审批后方可领取。 　　自《泰州市人民医院计算机耗材管理规定》文件出台实施以来，我院通过一系列的举措，使得计算机耗材成本大大降低。从下列表中可以看出，在我院就诊病人数逐年增加的情况下，电脑耗材人均用量仍处于下降趋势。 　　 　　3 严格执行行政物资采购领用流程 　　3.1 过去物资领用无计划，一次性领用过多，加之平时使用和保管不当，导致物资遗失、失效、损坏，产生了不必要的二次领用、二次采购。制定行政物资采购领用流程后，物资领用由科室或部门负责人填写申请单，1000元以下物资经采购中心主任审批，1000-50000元物资经分管院领导审批，50000元以上物资须经院长批准，做到审批后购买，固定资产及低值易耗品先入账后领取，从而杜绝了物资领用浪费现象。 　　4 加强物资供应商管理 　　4.1 定期召开物资供应商管理会议，???求供应商必须遵守医院各项规章制度，文明经商。 　　4.2 长期供货商及万元以上物资供应的单位必须与采购中心签订供货合同或协议，合同期内价格不得变动，不得自行调整。如遇市场价格确有大的波动，经采购人员市场调研、采购中心集体讨论后方可适当调整价格。 　　4.3 送货以采购中心通知为准，做到及时供货，应急物资必须在30分钟内送达指定定点，送货同时必须附送货清单：标明品名品牌、规格、数量、单价，采购人员会同仓库保管员验收合格后入库。如仓库或使用部门人员直接通知，采购中心拒绝付款。 　　4.4 供货数量、质量必须根据要求配送，不得有误。如发现数量不 　　足或质量以次充好，采购中心按合同扣除供应商质保金并取消其供货资格。 　　4.5 供货单位每月20号前与仓库保管员核对账目，按要求开具正式发票，财务科根据管理规定验收入账3个月后付款。 　　4.6 不得以任何方式贿赂采购中心工作人员及仓库保管员，否则永久取消供货资格。