西安外国语大学公务卡知识问答-财务处.doc

西安外国语大学公务卡知识问答 目 录 第一部分 公务卡认知篇 第二部分 公务卡管理篇 第三部分 公务卡结算报销篇 第四部分 公务卡使用篇 第一部分 公务卡认知篇 1.什么是公务卡？ 答：公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务同时具有个人消费功能的信用卡。 2.公务卡的属性是什么？ 答：公务卡具有一般银行信用卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性，能够将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合，是一种新型的财政财务管理工具和手段，能够做到公务支出行为都有据可查、有迹可寻，同时减少日常开支中的现金流量。 3.如果职工已经持有银行普通信用卡，是否还需要申办公务卡？ 答：需要申办。公务卡与银行普通信用卡最大的区别是：公务卡主要用于公务支出和财务报销，公务卡的相关信息均在公务卡支付系统中进行了维护。职工公务消费报销时，单位财务人员需对公务消费记录进行审核，若无公务卡，将无法完成公务卡报销业务。因此，职工公务消费时，应该使用公务卡。 4. 推行公务卡结算制度的意义是什么？ 答：推行公务卡结算制度是公共财政支出管理改革的重要内容之一。公务卡作为一种现代化支付结算工具，具有重要的现实意义。 第一、公务卡持卡人在使用公务经费时更加安全、方便、快捷。实行公务卡结算制度后，持卡人在办理公务事项时刷卡消费，不需要持有现金，也不需要办理借款手续，减化了办事流程。 第二、有利于提高公务支出透明度。建立公务卡制度，通过制度和技术创新，可以生成公务消费的各项信息，提高公务支出的透明度，从而有效克服传统现金支付方式存在的问题。 第三，有利于从源头上预防腐败，杜绝违规违法行为。公务卡直接与国库集中支付系统联网对接，便于财政进行监控，从制度管理上有效杜绝部门及个人，利用职务之便，进行票据挂靠、凑票报销、虚开发票等现象。 第二部分 公务卡管理篇 5.我校公务卡的发卡银行是如何确定的？ 答：结合各银行公务卡业务开展以及银校合作的情况，及省财政厅、教育厅管理要求，确定建设银行为我校公务卡发卡行。 6.建设银行对我校公务卡提供哪些优惠政策？ 答：银行对我校公务卡提供如下优惠政策： ①公务卡免收年费； ②公务卡内的益缴存款在本地本行取现免收手续费 ③公务卡消费透支享受从当月交易日至下月20日的免息还款期；最长50天免息。 ④在本、异地银行向公务卡存款免收手续费； ⑤卡片新办、挂失、补办、更换新卡免收手续费； ⑥免费为您发送公务卡账户余额变动短信； ⑦免费为您发送使用信用额度透支消费到期还款提醒短信； ⑧有效期5年，到期银行自动换卡； ⑨享受银行95533服务热线优先接入服务。 7.如何办理公务卡？ 答：申请公务卡的教职工需要提供身份证复印件（第二代身份证需复印双面），并按要求填写公务卡申请表。申请后，开卡行已邮寄（挂号信）方式送达申请人，大约二十多天即可拿到公务卡。公务卡开立的基本程序： (1）公务卡以教职工所在单位负责统一申办，各单位指定负责人凭人事处、部门负责人签署意见后的公务卡申请书到财务处领取“公务卡申请表”。 (2) 需办理公务卡的教职工先到计财处申请领表，填写“公务卡申请表”并附上身份证复印件（正反复印A4纸），交到所在单位。 (3)各单位审核收齐后，交学校财务处。 (4）学校财务处负责将申请表信息进行汇总，并将资料报送建设银行申办，银行按规定程序审核申请人开卡资料并制作公务卡。 (5) 财务处再负责将公务卡相关信息传送到国库集中支付系统。 （6）教职工在领到公务卡后，应及时办理启用手续。完成启用手续后，公务卡可以进行刷卡交易。 8.我校公务卡的账单日和到期还款日是如何规定的？ 答：我校办理的公务卡账单日均为每月1日，到期还款日为每月20日，免息还款期最短20天，最长50 天。 9.什么样的人员可以办理公务卡？ 答：我校公务卡办理的范围是学校在编在岗的正式教职工、正式人事代理人员。未经学校同意，发卡行不得与单位工作人员私自签订协议、开立公务卡。学校工作人员个人也不得以个人名义到发卡行开立公务卡。 10.公务卡的消费行为属性如何认定？ 答：持卡人在未办理公务卡消费报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人消费行为，个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。持卡人应在规定时间内办理财务报销手续，否则由此产生的透支款项利息及手续费等由持卡人承担。 11.教职工可以开设多张公务卡吗？ 答：公务卡实行“一人一卡”实名制管理，教职工不能开设多张公务卡，卡片及密码均由个人负责保管。 12.人员变动时，如何管理公务卡？ 答：新进校教职工须申办公务卡；职工调出学校或退休时须注销公务卡。申办或注销公务卡由个人向单位提出申请，单位领导签字盖公章后方可办理。销户时需还清欠款，卡内有存款时，需取完存