科研经费报销指引说明会2017年3月-财务处-北京外国语大学.PDF

《新报销制度与网报单》 2017年4月 主要内容 • 网上报销单（三类经费） • 报销制度的变化 • 网上报销单的填报 报销制度变化点 •全部经费 •科研经费 与全部经费相关 • 基本要求 • 其他个人收入 • 因公出国差旅费 • 设备和无形资产购置 • 会议费 • 图书 基本要求——变化点 电子发票加盖红章 •三大运营商（移动、联通、电信）可以使用电子发票 •其他电子发票无论是否彩打，必须加盖开票单位发票专用章方可报销 外币业务折算汇率 •由报销人提供外币兑换水单、刷卡记录、外币业务发生日或结算日的中国 银行外汇牌价（中间价） •没有中国银行外汇牌价的，提供所使用货币对美元及美元兑人民币的牌价 •自行打印相关外汇牌价 复印费明细单 •单次报销1000元（不含）以下的复印费发票无须附复印清单 教学科研人员持普通护照出国 因公出国差旅费——政策来源 报销政策 • 《北京外国语大学因公临时出国（境）管理 办法》 • 《北京外国语大学教学科研人员因公临时出 国实施细则》 包干标准 • 财政部、外交部出台的《因公临时出国经费 管理办法》中《各国家和地区住宿费、伙食 费、公杂费开支标准表》 因公出国差旅费——相关规定 可持普通护照的几种特殊情形 •学生：持学校批文 •科研人员：学术交流合作，持联动审批文件 •博士后：持博士后办公室批文 •留学基金委指派教师：持留基委批件 持普通护照报销所需提供材料 • 申请人所在单位、国际处、财务处、组织人事部门签章的 《北京外 国语大学教学科研人员持普通证照临时出国执行公务审批表》 •出国证件复印件、出入境记录 • 《处级干部出差出访审批备案表》、 《因公出国差旅费报销单》 因公出国差旅费——网报单的填报 出差事由中需写明 •出差人员、国家名称、出差事由 •例：吴帆报张三、李四、王五赴美国校际交流访 问 行程填写 •不同国家的行程，需要分行填写 •不同日期的出差，需要分别填写报销单 会议费——报销政策 • 《中央和国家机关会议费管理办法》 • 《北京外国语大学会议费管理办法》 • 《北京外国语大学国内公务差旅和接待管理实施 细则》 会议费——会议报批 • 会议审批文件应包括：会议名称、召开 理由、主要内容、时间地点、代表人数、 工作人员数、所需经费及列支渠道。 会议类别 报批单位 国内教学科研会议 分管或联系校领导审批（暂行） 国内管理会议 分管或联系校领导审批（暂行） 在华举办国际会议 交国际交流与合作处，向教育部申报审批 会议费——综合定额 单位：元/人、天 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 国内教学科研会议 400 150 100 650 国内管理会议 340 130 80 550 在华举办国际会议 700 200 300 1200 综合定额的计算 各项费用可以调剂使用，但未发生的费用不能列入调剂。