工程中心项目群管理运行机制职能及管理规定.doc
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工程中心项目群管理
运行机制、职能及管理规定
二〇〇六年四月十二日
目 录
1.工程中心运行机制 3
1.1运行原则 3
1.1.1“抓大放小”的原则 3
1.1.2人、事权相对统一的原则 3
1.1.3“运作”和“监督”相分离的原则 3
1.1.4目标和过程控制互为呼应的原则 3
1.1.5目标一致原则 3
1.1.6信息资源共享原则 3
1.1.7责任和权力对等原则 3
1.1.8合理关注相关者利益的原则 3
1.2支撑运行的工具 3
1.2.1建立明晰的工程管理流程系统,借助e—MIS信息管理系统IT集成化、模块化、时效性的特点,实现对各项目工程的适时跟踪监控。 3
1.2.2表格管理工具。表格既是程序性管理规定的高度浓缩,也是工作行为的真实记录,可确保可追溯性,以便问责。 4
1.3工程中心与各项目间工程管理职责矩阵 4
2.工程中心组织架构图 11
3.各部门/岗位职能/职责 11
3.1总经理 11
3.1.1项目工程年度执行计划编制、论证的组织; 11
3.1.2在授权范围内,代表公司对外签订工程(设计、勘察、咨询、招标代理、监理、施工、材料设备采购、质量监视测量等)合同; 11
3.1.3负责重大事项(工程里程碑进度计划、工程功能设计标准、工程质量标准、工程合同签订及其价款支付、5万元以上的工程变更)的议决; 11
3.1.4冲突(合同争议或纠纷、利益相关者的非合理诉求或阻碍设置)与风险管理; 11
3.1.5重大工程事务(质量安全事故、行政处罚〈暂〉停工、占用城市市政公用或基础设施、政府当局对工程实施期间有负面影响的管制指令/示等)的协调。 11
3.2总工程师 11
3.2.1负责建立并持续改进更新公司项目工程质量、环境和职业健康安全的管理方针、管理目标、管理体系,定期或不定期检查、监督、考评各项目执行实施情况; 11
3.2.2负责项目工程设计有关功能设置标准与开发建设成本、技术与商业行为间的协调; 11
3.2.3提出项目工程里程计划及管理计划; 11
3.2.4负责承包商呈报的项目工程施工组织设计、专项施工方案或措施审查的组织; 11
3.2.5负责项目工程变更的技术审定; 11
3.2.6针对不同项目工程特点,适时巡查、动态控制其质量、进度、安全文明生产情况; 11
3.2.7定期或不定期开展工程质量、进度、安全文明生产组织、管理、控制绩效检查与评比; 11
3.2.8按月(每月25日)向总经理汇报项目工程质量、进度、安全文明生产、工程变更管理与控制绩效; 11
3.2.9参加项目工程地基与基础分部工程、主体结构分部工程、消防专项工程、单位/项工程竣工(消缺)初步验收,必要时参加工程竣工验收; 12
3.3副总经理 12
3.3.1负责公司工程系统部门经理以上(中心部门经理及各项目工程部经理、工程总监)薪酬初审及其季度工作绩效考核; 12
3.3.2监督检查工程管理程序性文件、制度与流程的执行情况; 12
3.3.3监督检查工程合同执行情况; 12
3.3.4负责季度工程工作评估会召开的组织; 12
3.3.5 公司CI及VI系统管理和推介宣贯; 12
4.项目工程管理细则 12
4.1工程项目的立项 12
4.1.1工程项目的立项原则:凡是利于公司资产保值增值,利于公司发展同时又有市场需求的项目均可提出立项建议。 12
4.1.2工程项目立项的流程: 12
4.1.3 立项工程项目实施任务的下达 12
4.1.4工程项目立项报告表 12
4.2工程发包管理 13
4.2.1工程招标管理 13
4.3工程合同管理 14
4.3.1.合同管理的内容 14
4.3.2.适用范围 15
4.3.4合同管理的流程 15
4.3.5合同管理的表格 15
4.3工程投资控制 33
4.3.1工程量计量管理 33
4.3.2工程期中合同价款支付管理 37
4.3.3工程结算管理 47
4.3.3.1工程结算的条件: 47
4.3.3.2工程结算的原则: 48
4.3.3.3工程最终合同价款结算计价书的编制要求: 48
4.3.3.4职责 49
4.3.3.5工程结算管理程序: 50
4.3.3.6工程最终合同价款结算与支付办理流程 50
4.3.3.7报告和记录 50
1)工程最终合同价款申请结算表 50
2)工程结算书(不予)受理通知书 50
3)工程最终合同价款结算计价书审查表 51
工程中心管理运行机制、职能及管理规定
工程中心运行机制
1.1运行原则
1.1.1“抓大放小”的原则,就是各项目事关工程发包、材料设备价格、合同初始价格拟/审定、合同价款结算与支付、工程里程碑进度、地基与基础工程和主体结构工程、消防工程质量终端事项须经工程中心最终评审确认后
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