企业邮箱使用管理规定.doc

企业邮箱使用管理规定 为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率，同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本管理规定： 一、申请与开通 1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系，为合理有效的使用邮箱，申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请，经本部门经理同意后，经总经理审批同意后，由综合部创建并开通企业邮箱账号。?（申请表见后附表） 2、申请与开通流程： 3、企业邮箱格式：以姓名“李一”的员工为例，该员工的企业邮箱是姓名拼音全 二、登录 1、登录企业邮箱网址： 2、邮箱名字拼音写…序列数字加以区分； 4、邮箱的初始密码为a123456。 首次登陆邮箱后修改密码忘记密码及时通知部。防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要给本部门，起到知会的作用。发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点，防止错收造成延误。 5、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。 6、任何人都不得利用邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。 不得侵犯国家的社会的集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动邮箱实行管理制度负责电子邮箱的日常收发，查看和维护工作公司员工离职后，其使用的邮箱。 姓 名 部门 岗位 申请理由 部门经理 总经理 综合部经理 管理员 六、本制度由综合部负责解释和修订，自下发起执行。