企业邮箱使用规范.pptx
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企业邮箱使用规范;;01;申请人填写邮箱账号申请表，并提交给部门负责人审核。;;;;02;邮件主题应准确反映邮件内容，尽量用简短的语言概括，避免使用模糊或冗长的词语。;邮件正文撰写要求及技巧;在邮件中添加必要的附件，如文档、图片等，以便收件人更好地了解邮件内容。;及时回复;03;设置复杂且不易被猜测的密码，并定期更换，防止密码被破解。;;不要在公共场合透露个人邮箱信息，如论坛、社交媒体等。;定期删除无用的邮件，释放存储空间，提高邮箱运行效率。;04;部门间沟通协作邮件撰写要点;;分享经验;;05;包括但不限于利用企业邮箱发送垃圾邮件、恶意软件、钓鱼链接等；将企业邮箱用于非法活动或泄露企业机密；未经授权私自使用他人邮箱账号等。;;整改要求和期限设置;预防措施;06;;大多数员工能够遵守邮箱使用规范，但仍有少数员工存在违规操作。;未来优化方向及改进建议提;遵守法律法规;THANKS
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