第四篇 Excel 电子表格软件.ppt

Excel 2003 电子表格软件 Excel 2003 概述 Excel2003是微软公司开发的Office系列办公软件之一，功能非常强大，被广泛应用于行政、财务、金融、统计、审计和经济等方面，是目前最流行的电子表格处理软件。 主要功能有以下几个方面： ⒈ 具有友好的用户界面，方便直观，操作简便。 ⒉ 进行各种公式和函数运算，有效地管理和分析数据。 ⒊ 自动生成不同类型的统计图表，也可绘制其他图形。 ⒋ 具有强大的数据库管理功能。 5.可以创建并浏览Web页面，满足信息共享的需要。 内容提要 第一节 Excel的基本操作 第二节 工作表的建立与编辑 第三节 工作表的格式化 第四节 公式和函数的使用 第五节 数据清单的应用 第六节 创建图表与插入图形 第七节 数据的综合分析功能 第八节 数据的打印输出 一、Excel的启动 1. 通过开始菜单的“新建Office文档”命令启动 2. 通过开始菜单的“打开Office文档”命令启动 3. 通过开始菜单的“程序”命令启动 4. 通过桌面的Excel快捷图标启动 5. 通过桌面的Office快捷工具栏启动 6. 通过“我的电脑”窗口启动 7. 通过已有的工作簿文件启动 二、Excel的工作窗口 三、Excel窗口关闭 关闭Excel窗口即退出Excel系统，有以下几种方法： 1、单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 2、双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 （或单击控制菜单按钮，再选择“关闭”命令只关闭当前工作簿） 3、选择Excel窗口“文件”菜单中的“退出”命令。 （注意“文件”菜单中“退出”和“关闭”命令的区别） 4、按Alt＋F4组合键关闭Excel窗口。 注意：在退出系统前如果正在编辑的文档未存盘，系统会出现一个对话框是否保存被修改过的文档，可以根据需要回答。 四、建立工作簿（1） 1、启动Excel时将自动创建一个以Book1为预定义名称的新工作簿。内含三张空工作表。 还可以用以下方法： （1）单击常用工具栏中的“新建”按钮。 （2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框的“常用”选项卡中进行。 （3）使用快捷键Ctrl+N进行。 四、建立工作簿（2） 2、用模板建立工作簿。模板是一种含有建议性内容和格式的样板工作簿，可以建立与之类似的工作簿。 单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择“电子方案表格”选项卡，在模板文件列表框中选择已有的工作簿模板。 用户可对该工作簿进行输入和编辑等，以建立自己的工作簿。 四、建立工作簿（3） 3、建立自己的模板。可将经常使用的工作簿作成模板，当要建立与之类似的工作簿时可以用模板来建立，而不必每次都重复相同的工作。 模板的建立方法与工作簿的建立方法相同，唯一不同的是文件的保存类型不同。 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。在文件名框中输入名称；在保存类型列表框选择“模板”，出现模板文件夹（Templates）。 单击“保存”按钮，原工作簿文件将以模板格式保存，文件扩展名为.XLT。 四、建立工作簿（4） 4、工作簿属性。工作簿属性是工作簿文件特征的详细信息。有些属性是系统自动保存的，如文档类型、存放位置、文件大小、创建时间等；有些属性可以在编辑文档时输入，如说明性标题、辨认主题、作者和单位等。 添加工作簿属性的方法是： ⑴ 选择“文件”菜单中的“属性”命令，打开该文件的“属性”对话框。 ⑵ 在“摘要信息”选项卡等中输入需要的内容，单击“确定”，关闭对话框。 ⑶ 单击“文件”菜单中的“保存”命令，保存文档及属性对话框中的内容。 属性对话框中的常规、统计信息、内容等选项卡中的信息由系统自动生成。 摘要信息选项卡中的信息由用户输入。 如果选中“保存预览图片”复选框，则在打开文件时可以在“打开”对话框中通过单击“视图”按钮预览文件和属性。 如果需要在Excel首次保存某文档时都显示“属性”对话框，以便提示编辑文档属性，则应进行如下设置： ⑴ 选择“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。 ⑵ 在该对话框中选择“常规”选项卡，选中“提示输入工作簿摘要信息”复选框。单击“确定”按钮。 五、打开工作簿 1、利用Excel窗口菜单打开工作簿。单击“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中进行。 2、利用Excel最近使用过的文件清单打开工作簿。单击“文件”菜单下部列出的最新使用过的文件