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河南师范大学 文书档案归档范围和保管期限表 党群类 DQ11党委办公室 序号 类目名称 保管期限 1 上级机关党组织有关党的建设的文件材料 （如文件是针对本校的，则永久保存） 30年 2 党代会文件材料： 召开党代会的请示和批复、会议筹备计划、通知、 工作报告、议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲 话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长和代表、 列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法， 选举结果和上级批复等 永 久 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、 小组会议记录、会议收到的重要贺电、贺信 10年 参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证 及选票式样 10年 3 党委会、常委、校党委扩大会、书记校长碰头会、民主生 活会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议 及会议讨论的文件 永 久 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验 总结） 永 久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永 久 7 党委和上级校党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件 材料 永 久 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的 发言稿 永 久 9 党委工作简报 10年 10 党委大事记 永 久 11 党群系统启用新印章的文件和印模 永 久 12 党群系统重要统计材料 30年 13 党委保密、秘书工作的有关材料 30年 14 重要的群众来信来访及处理材料 30年 15 党委与有关机关联系、协调工作的来往文件 30年 16 分党委、总支、直属支部工作计划、报告、决定、总结、 请示及批复、重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录、 重要统计 30年 17 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 30年 18 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 30年 DQ12纪检委、监察处 序号 类目名称 保管期限 1 上级纪委关于纪检、监察工作的文件 30年 2 纪委、监察工作规章制度 30年 3 纪委、监察工作计划、报告、决定、总结、调查材料 永 久 4 纪委、监察会议记录 30年 5 党员处分、复查材料 30年 6 群众来信来访及处理意见（有领导批示或处理结果的） 10年 7 纪委、监察处立案调查、处理的材料 30年 DQ13组织部 序号 类目名称 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 30年 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材