Excel2003高级使用技巧讲义.ppt

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用此函数 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) COUNT COUNTIF SUMIF INT MOD COUNT函数的作用：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。 语法：COUNT(value1,value2,...) 参数：Value1, value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。 说明 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。 COUNTIF函数可累计满足某一条件的对象在单元格区域中出现的次数，该条件可以是数值、文本或表达式，在人事、工资和成绩统计中有广泛用途。 语法： COUNTIF（range,criteria) SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。 语法： SUMIF（range,criteria,sum_range) INT函数的作用：将数字向下舍入到最接近的整数。 语法：INT(number) 参数：number是需要进行向下舍入取整的实数。 MOD 返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 语法 MOD(number,divisor)；Number??为被除数；Divisor??为除数。 注解 如果 divisor 为零，函数 MOD 返回错误值 #DIV/0!。 函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示: MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) PMT（）贷款函数； 基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。 语法PMT(rate,nper,pv,fv,type) Rate??贷款利率。 Nper??该项贷款的付款总数。 Pv??现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。 Fv??为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。 Type??数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。 注解 PMT 返回的支付款项包括本金和利息，但不包括税款、保留支付或某些与贷款有关的费用。 应确认所指定的 rate 和 nper 单位的一致性。例如，同样是四年期年利率为 12% 的贷款，如果按月支付，rate 应为 12%/12，nper 应为 4*12；如果按年支付，rate 应为 12%，nper 为 4。 创建Excel图表 3.1 编辑Excel图表 3.2 打印输出及其它设置 3.3 柱形图：用来显示一段时间内数据的变化或者描述各个项目之间数据比较图表 线性图：主要用于以等时间间隔显示数据的变化趋势，强调的是时间性和变动率，而不是变动量 饼形图：显示数据系列中的项目和该项目数值总和的比例关系。它只能显示一个系列的数据比例关系 确定分析目标 明确表格数据的取值范围 图表向导 使用一键成图创建图表 实例11 图表类型汇总 常规编辑技巧 改变图表大小 移动图表位置 图表内其他对象编辑 图表的特殊编辑 向图表添加数据 删除图表内数据 文字数据修饰 线和阴影修饰 背景修饰 设置图表的序列格式 综合案例分析 页面设置 工作表的页眉、页脚 分页符和打印选项 工作表参数设置 设置打印区域 自动打印统一表头 打印指定页面 打印连续页码 一次打印多个工作表 使某个工作表不能被打印 数据的筛选 4.2 数据的分类汇总 4.3 数据透视表 4.4 4.1 数据的排序 4.1 排序时，一般不要选择数据范围，以防止破坏数据的结构 针对多列进行排列使用排序对话框进行相应操作 简单排序 多字段排序 按行排序 自定义序列排序 实例12 数据排序 自动筛选 高级筛选 条件区域的设置原则 工作表中指定一个空白区域作条件区域 条件区域第一行是条件名(字段名)行，第二行是输入的条件 条件区域中不能包含有空行或空列，单元格中不能包含空格 字符字段的条件可以使用通配符* 和 ? 注意：在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系。若是与关系，条件要写到同一行中，若是或关系，条件要写到不同行中 实例13 高级筛选 分类汇总之前必须之操作 注意：使用“分类汇总”功能时