准确把握的应用文语体风格,提高的应用写作教学成效.doc

准确把握的应用文语体风格,提高的应用写作教学成效 　　摘要:长期以来,应用文因其固定、琐碎、单一而难教难学,教学效率低下,难以适应新世纪对人才培养的需要。笔者认为,这与教师在教学实践中盲人摸象――仁者见仁、智者见智,没有抓住问题的关键有关。为此,教师应让学生把握应用文独特的语体特征,让学生获得相应的语感,这样才能学好、写好应用文。 　　关键词:应用文;语体特征;得体;制约;写作行为 　　 　　应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值,有约定俗成的表达要求,行文也比较简约。从教学一线写作教师的反映来看,高职学生最难把握的不是应用文严格而繁琐的格式,而是应用文独特的语体特征。学生上课听老师讲述清楚明白,课下看书也不难看懂,但是,只要一动手写作,就不免眼高手低,与实际要求相差甚远。作品表现为要么是散文腔调、搔首弄姿,要么是文白夹杂、不伦不类,鲜有应用文语言应有的确切严密、简练通达、典雅庄重。出现这一现象的原因固然是多方面的,但笔者认为,学生长期接受的是文学作品的潜移默化的影响,加上从学校到学校,缺少社会阅历和实践经验,进入大学后突然改写应用文,难于把握应用文语体特点才是根本原因。鉴于此,笔者认为,教师应重视培养学生把握应用文独特的语体特征,让学生获得相应的语感,这是学好应用文的关键。 　　 　　一、应用文的语体特征 　　 　　应用文写作最基本的要求是得体,得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得尤为重要,因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。应用文写作的底线是不能失体,一旦失体,轻则有伤大雅,重则不伦不类,甚至造成严重的影响。 　　得体的要求是多方面的,就应用文写作而言,主要反映在三个方面: 　　一是文体的选用方面。关于这一点,我们的古人早就有了明确的认识。曹丕在《典论?论文》中指出:“奏议宜雅,书论宜理,铭诛尚实……”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:“章表奏议,则准的乎典雅。”“符檄书移,则楷式于明断。”这些理论从应用文文风的角度,道出了应用文语体风格的独特性。从中不难明白,不同的应用文体有不同的功用,反映不同的行文目的和要求,有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。例如,向非上下隶属关系的有关部门请求批准,就应用“函”而不能用“请示”,否则便是搞错对象,很不得体。又如,向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如开店招工可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。 　　二是行文方面。这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”,具有告知性、规定性。就表达方式而言,主要是运用叙述、说明,而不用或少用抒情、描写,后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿应用文的开头来说,应用文旨在应用,要求“易见事”,其开头一般应开门见山、开宗明义,而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。其他如层次、段落的安排,结尾的处理等方面,不同的应用文体都各有其习惯的写法。 　　三是语言的运用方面。这是应用文写作得体的主要方面,主要是语言的运用要得体。应用文语言要得体,主要注意以下几点: 　　1.要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份,要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙?书记》称,“祢衡代书,亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语,“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行,“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。 　　2.要注意特定的场合与氛围,要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话,严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬,用于商店开张、会议开幕等可以写“敬请光临指导”,而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类的字眼。 　　3.要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象,采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受,有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如,对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以,而对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳,同这种人说话在这方面就应特别注意。此外,还要注意适合对方的文化程度、专业水平等,使对方易于理解、易于接受。例如,对文化程度不高的人,就宜尽量多用平易通俗的词语,而不要使用深奥的词语;对不熟悉某一专业的人,就不宜过多地使用该门类的专业术语。 　　4.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如,颁布政令的要庄重严肃,通报错误的要说理严正、义正词严,申请要求的要平和委婉,报喜祝捷的要热烈欢快,等等。 　　5.要符合应用文体