会计电算化讲义第三章会计电算化讲义第三章.doc

第三章 会计电算化基本要求 第一节会计电算化法规制度 会计核算必须执行一系列的规章、制度和方法，这在手工方式下是靠会计人员 来具体执行，由上级部门、审计部门、税务部门等来进行检查的。会计电算化后， 原来进行数据处理的环节由计算机代替，而且由程序自动处理，十分隐蔽。为此， 我国经过多年的探索，建立了会计软件的基本评估体系，以确认会计软件是否满足 有关要求。 1999年 10月 31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定：使用 电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告 和其他资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国 家统一的会计制度规定。 在 1996年 6月 17日由财政部发布的《会计基础工作规范》中，有多个条文对 会计电算化工作做了具体规范。 在 1998年 8月 21日财政部制订的《会计档案管理办法》的第十二条规定：采 用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁 带、磁盘、光盘微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门 统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 为了配合我国会计电算化工作的顺利开展，财政部从 1989年起便先后为会计电 算化制定了一系列具体的管理规章。 1994年 6月，财政部为了进一步加强对会计电 算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会 计法》的有关规定，在前面试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、 《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。 1996年，财 政部为了规范企业会计电算化工作又专门制定了《会计电算化工作规范》。  初级会计电算化 (修订版 ) 第二节会计核算软件的要求 一、会计核算软件的基本要求 1. 合法性要求 会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定。 对会计软件的基本要求，就是指会计软件设计应达到的基本要求。为什么要对 会计软件作最低限度的要求，而不同时给出高标准的要求呢？主要原因有以下几个 方面。 (1) 这是由行政法规的性质所决定的。制度规范只能是各单位普遍能达到的最 基本的要求。 (2) 对标准上限要求很难确定。一方面是由于会计软件的研制技术及相关的科 学技术在不断发展；另一方面也存在着许多流派，一些理论问题还存在着很多分歧。 而行政法规中不宜把目前还不能普遍做到的或有争议的问题作为规范固定下来，以 免影响行政法规的可操作性。 因此，基本要求可以理解为会计软件的合法性要求。一个会计软件达不到这些 要求，就不能说是合法的。 2. 会计期间要求 会计软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编 制会计报表。由于中外合资企业和部分特殊企业需要按其他会计期间提供数据，因 此会计软件应根据用户需要同时具有提供按照其他会计年度生成参考性会计资料的 功能。 企业的生产经营活动在时间上是连续不断的，为了能及时报告企业的财务状况 和经营成果，就需要将企业持续不断的经营活动人为地划分为一定的时间段落，以 便能及时地为企业提供会计信息，这种分段进行会计核算的时间区间就称为会计期 间，如果以一年为一个会计期间则称为会计年度。会计年度有不同的划分方法，可 以是以 12个月份为终止的历年制，也可以是以某个月份为终止的营业年。我国《会 计法》规定，以公历年度作为会计年度，即以每年的 1月 1日起至 12月 31日止作 为一个会计年度。有些国家的会计年度是以头年的 7月 1日至第二年的 6月 30日或 以头年的 10月 1日至第二年的 9月 30日终止。此外，会计期间还分为半年度、季 度、月度，为了能更及时地了解企业的经营情况，企业还要对不同的会计期间分别 . 50 .  第三章会计电算化基本要求 编制对应期间的财务报告。 3. 中文要求 会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提 供少数民族文字或者外国文字对照。 4. 权限要求 在会计软件中，为保证系统的安全性，防止非法操作，明确职责范围，根据会 计电算化后岗位的划分，对所有操作员分配一定的权限。 操作权限的设置一般通过软件提供的“操作权限设置”功能实现。通过操作权 限设置，一方面可以防止无关人员进行操作；另一方面可以防止操作员越权操作。 操作权限应根据岗位分工进行设置，并遵循会计内部牵制制度。操作员工应使 用真实姓名，严禁设置不存在的操作员。设置完毕后，应将系统默认操作员删除或 取消其所有的权限，防止使用默认的操作员进行实际业务操作。 5.