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如何做好核心员工离职面谈
课程描述:
核心员工作为企业的人才资源,掌握企业的核心技术,是企业核心竞争力形成的中流砥柱。核心员工的离职,往往导致核心竞争力的削弱和缺失。如果通过离职面谈,能给予核心员工留任或重返企业的机会,或根据面谈中所收集的信息,改进企业现有政策、管理制度方面的不足——这样的离职面谈才是成功的。
通过对本课程的学习,您会清晰地了解到做好核心员工离职面谈的重要性,同时,我们将通过案例,为您提供核心员工离职面谈的实用技巧。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同公司在进行核心员工离职面谈时,方法有所不同,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给我们总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
做好核心员工离职的面谈工作,涉及到面谈准备阶段、面谈实施阶段以及面谈总结阶段。目的是挽留员工,保证员工的稳定性,同时获取其离职的真实信息。
核心员工的离职面谈主要包括以下三个阶段:
一是面谈准备阶段;
二是面谈实施阶段;
三则是面谈总结阶段。
离职面谈三阶段:
面谈准备阶段
面谈实施阶段
面谈总结阶段
面谈准备时,我们要确定面谈时间,在核心员工提出离职的那一刻,直接组织面谈——如果你的目的是为了留住核心员工,进行挽留谈话,这种面谈直接、迅速,成功的机会较高;而在核心员工正式离职当天进行面谈,则适用于我们收集详细具体的信息,这时,离职的核心员工将不会担心别人的反应与态度,会很自然地流露出对企业的长期隐藏着的评价和观点,尤其是一些在职期间由于顾虑难以说出的问题。而在核心员工离职三个月后,我们也可以开展面谈。此时,核心员工已经能更客观、更清醒地思考离职问题,能够帮助我们获取客观、公正、不带偏见的信息,并通过这些信息,预防其他在职的核心员工离职。
选择面谈人员时,要避开三类人,选层级较高者,中小企业选人法也有自己的选人技巧。
准备面谈所需的物品也是面谈准备阶段的重要工作,我们应准备相应的基本资料,包括核心员工的个人档案、绩效考核记录、离职申请书及面谈登记表;同时,我们要准备相应的记录用品,包括录音笔及相关的监控器材。
首先,实施面谈时,我们的面谈原则是:讲究实效原则,面谈不能空言浮夸,也不是“走过场”;讲究真诚原则,不虚情假意,更不能挑剔批评。
其次,要做好时空控制,即控制面谈时间,以20到40分钟为宜;同时选好面谈地点,茶座、咖啡厅或独立办公室等能更有效降低环境所带来的压力的地点较好,以便我们营造一个更有利于挽留核心员工的沟通环境。
每次面谈,我们都要做好面谈的总结工作,从而为核心员工离职面谈画上完美句号。
首先,HR应把进行过真伪甄别的信息形成核心员工离职信息表,包括核心员工基本资料、离职原因、工作交接后状况、人员去向等。
其次,我们要依据离职信息表,在不同阶段形成阶段性离职调查报告, 第一阶段是核心员工离职时;
第二阶段核心员工办好离职手续当天形成的报告;
第三阶段则是一个长期的动态跟踪,通过调查形成离职改进计划等内容。
此外,通过对核心员工离职原因的分析,针对性的改进公司管理制度,可以通过高层访谈,随时关注核心员工的思想动态,并搭建有效的沟通平台;同时还可建立核心员工周期访谈计划,将核心员工离职风险控制在萌芽状态。
最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“核心员工离职面谈”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好核心员工离职面谈。
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