如何做好PPT演示文件.doc

如何做好PPT演示文件 一、 理解制作PPT演示文件目的： 目前业务员能接触的演示，需要掌握以下几种PPT演示类别： 公司展示PPT（GENERAL PRESENTATION）， 产品展示PPT （PROUDCT PRESENTATION） 工作总结PPT展示 （ANNUAL REPORT） 日常报告PPT展示 （NORMAL REPORT，eg. 出差和会见客户报告） 针对以上几种，分别介绍 1． 公司展示PPT（GENERAL PRESENTATION） 公司展示的目的，是利用简单数据，图文并貌的方式，达到影响客户，让客户接收你和你的公司。first impression 非常重要，很多情况下，客户用第一印象来决定是否给你下定单，是否跟你继续合作。也许你的公司和产品很好，但为了避免这种客户的流失，第一印象要积极准备。 制作公司展示PPT时，需要阐述的内容（GENERAL PRESENTATION） WHO WE ARE WHAT WE DO OUR STRENGTH 我们是谁：主要是突出公司背景，公司涉及的产业领域，公司产品概述，及公司其他有影响力介绍 我们是做什么的：介绍你和你的团队（部门）主要涉及的产业领域或者产品，强调你们的专业性（PROFESSIONAL）， 我们的优势：介绍你与其他供应商不同的优势，如一对一的沟通服务，团队或者个人受过良好教育背景，沟通技巧，有效沟通，产品价格优势，按时交货优势，技术团队优势等等 （个人观点）通常情况下，只有主联系人才能知道客户成交的可能性，也就是说，个人魅力占很大比例，个人优势体现在，沟通技巧，逻辑思维（是否提客户考虑他所关心的），产品质量，其次是价格，交货时间等其他因素。这些要素也随着客户的不同而改变。 2． 产品展示PPT （PROUDCT PRESENTATION） 产品展示的目的：是让客户更深层的认识你的产品 了解你产品的细节，包括产品化学成分，物理性质，包装，图纸，照片，装箱量等等。要有客户所想的逻辑概念，客户会关心什么参数等。做产品时，有时还要展示产品设备和工厂背景（工厂的生产能力和背景就是自己的背景）。业务员专业，才能做出专业的产品细节，业务员要做产品的专家。每一种产品，要有一个PPT展示。 3． 工作总结PPT展示 （ANNUAL REPORT） 工作总结主要通过是用数据，图形，文字等内容体现 解释个人或团队的工作报告，如自己的定单总结，一定时间内的新成交客户，新增热联客户，及自己的主要工作业绩等 4． 日常报告PPT展示 （NORMAL REPORT，eg. 出差和会见客户报告） 数据，图片，简单文字的描述解释一件事情的发展动态。 二、 制作PPT时注意的事项 PPT的第一页，欢迎XXX客户，以表示我们对客户的尊重 文字主题鲜明、详略的当、言简意赅图文布局合理30—60单词；不宜过细、过乱切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上多个问题占一页一张幻灯片放不下就拆分为两张；标题；要注意重点突出，文字尽量不覆盖在图案上。背景演示文稿中各张幻灯片的背景应一致背景色彩清淡典雅，不宜花哨零乱；色彩反差不宜过大幻灯片颜色搭配清新亮。背景颜色、标题颜色、文本颜色。文字和背景颜色搭配原则一是醒目、易读，二是长时间看了以后不累。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，不会引起我们的注意。蓝底白，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配不易产生视觉疲劳在较暗的环境下黑字使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字文字颜色／背景颜色，白色／蓝色，白色／黑色，白色／紫色，白色／绿色，白色／红色选择适当的字体字体可传递微妙的信息，在整个幻灯片演示中使用相同的字体，（如Arial和Arial粗体）。