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OUTLOOK的使用 OUTLOOK的界面 OUTLOOK的功能 信息的引入与导出 邮件处理操作 任务的操作 日历的使用 OutLook与其它办公软件的协同使用 Outlook是什么？ Outlook 是微软公司出品的Office 2000套装软件的组件之一，它对Outlook express的功能进行了扩充。Outlook 2000的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。 和以前的版本相比，Outlook 2000的最大变化就是它不再只是一个收发电子邮件的软件了，它已经和Office 2000的其他组件紧密地结合在一起，构成了一个统一的整体。这样Outlook 2000就变成了一个信息处理中心，我们在Outlook 2000里几乎就可以处理所有的日常事务，甚至可以在Outlook 2000里直接浏览网页，所以我们也把Outlook 2000称为桌面信息管理器。 第一次启动及配置 在第一次启动Outlook 2000时，Outlook会启动用户配置向导，我们需要输入相应的配置信息。步骤如下： 启动OUTLOOK 在启动向导1中，单击“下一步” 向导2中，选择“什么都不是”，单击“下一步” 向导3中，个人用户选择第一项，局域网用户选择第二项，单击“下一步” 向导4中，录入发信人的姓名，单击“下一步” 向导5中，录入邮箱地址，单击“下一步” 向导6中，设置接受和发送邮件的邮箱服务器域名，单击“下一步” 如和.smtp.163com 向导7中，录入帐号和密码，单击“下一步” 向导8中，选择局域网连接方式，单击“下一步” 单击“完成”，单击“开始使用” 界面总体介绍 Outlook面板 在Outlook 2000窗口左方的小窗格我们叫它Outlook面板。 快捷方式组 面板里的许多小图标，这些小图标就和Windows桌面上的快捷方式图标一样，单击它们可以完成不同的工作。我们还可以把这些快捷图标放在不同的组里，更好地管理它们。 “其他快捷方式”按钮 单击“其他快捷方式”按钮，Outlook面板里的快捷图标改变了。你会发现里面也有“我的电脑”图标，其实这只不过是把“我的电脑”快捷方式图标放到Outlook面板里而已，我们还可以在面板里放置新的快捷方式和创建新的快捷方式组呢！ 单击面板里的“我的电脑”图标，“我的电脑”就在Outlook 2000里显示出来了，这是Office 2000的各个组件集成的结果，可以把其他程序的结果在Outlook 2000里显示出来。 信息浏览器 显示“我的电脑”内容的小窗口叫做信息浏览器，随着选择的项目不同，这里面显示的结果也会改变。 文件夹列表 单击“视图”菜单，选择“文件夹列表”命令。文件夹列表子窗口就显示出来了。 我们收取和发送的文件都保存在这里。 看一下“收件箱”文件夹，单击“收件箱”，这时在右上方就会显示出项目预览窗口，在这里我们可以看到接收的邮件，如果里面有信件，下面的信息浏览窗口就所选邮件的内容显示出来了。 OUTLOOK的功能 —创建联系人 —Outlook今日 —添加任务 —日历功能 —写日记 —发送邮件 —写个便笺 —自动修复功能 信息的引入与导出 将个人文件夹文件（*.PST）引入到Outlook中 将“个人通讯簿”引入到“联系人”文件夹中 将Outlook信息导出至个人文件夹文件（*.PST） 将个人文件夹文件（*.PST）引入到Outlook中 个人文件夹文件位于计算机硬盘上，扩展名为 .PST。个人文件夹文件包含文件夹、邮件、窗体和文件。个人文件夹文件的使用方法与其他任何文件一样 。 “文件”→“引入和导出….”。 在 “选择要执行的动作”列表→单击 “从个人文件夹文件（.PST）引入”→ 下一步。 在 “引入文件” 中输入路径和文件名（或单击“浏览”，选定文件）→ “选项”下单击 “用引入的项目替换重复项目”单选框→下一步→完成。指定文件即已引入了。 将“个人通讯簿”引入到“联系人”文件夹中 “文件”→“引入和导出…” 。 在“ “选择要执行的动作”列表框中→单击 “从Schedule+、其他程序或文件引入”→“下一步”。 在“选定引入的文件类型”列表中→单击 “个人通讯簿” →“下一步”。 在“选定目标文件夹” 列表中→单击 “联系人”→“下一步”→“完成”。 个人通讯簿中的信息即已引入到联系人文件夹中，便于用户使用和管理。 将Outlook信息导出至个人文件夹文件（*.PST） Outlook操作的全部结果（如邮件、约会、任务等），以*.PST格式导出后，可以完整保存。 “文件”→“引入和导出….”。 在 “选择要执行的动作”列表框中→单击 “导出至个人文件夹文件（.PST）”→“下一步”。