outlook邮箱设置及使用技巧.docx

Outlook邮箱客户端设置和使用技巧 outlook邮箱客户端配置 新安装的outlook邮箱客户端第一次打开默认会进入账户配置向导。也就是直接进入第3步，这里是以在使用中的outlook客户端里新增邮箱账户为模板。Outlook的程序在开始菜单栏里输入“outlook”搜索就可以搜到 1：首先点击上面的“工具”选项，在下拉条里选择“账户设置”选项。点击进入 2：在弹出的属性框里，选择“电子邮件”下的“新建”选项。 3：这时会进入“账户配置向导”，选择第一项“Microseft exchange.pop3 iamp或HTTP.” 4：接下来选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型“点击”下一步“ 5：选择第一项“internet 电子邮件“选项。点击”下一步“ 6：在设置栏里，输入必要信息，在“您的姓名”里请填写姓名汉字全称，这样对方收到的您的邮件，发件人栏会显示您的中文名字，按下图提示输入，输入完毕后点击“其他设置 7：选择‘发送服务器’选项，把“我的发送服务器（smtp）要求验证“前打上对勾，并选择”使用与接收邮件服务器相同的设置“点击确定 8：也可以点击“高级“选项，在里面可以设置”在服务器上保留邮件的副本“ 9：配置完成后。点击“下一步“完成邮箱配置。 邮箱签名设置： 1：点击上面的“工具”，在下拉框里选择“选项” 2：在“选项“栏中选择上面的“邮件格式”并点击中间的“签名”按钮 3：现在只要新建个签名，并把签名模板复制粘贴到编辑框中，然后修改下其中的个人信息就可以啦。最后设置下“答复和转发”这一选项为“无”，这样在答复和转发邮件时就不会带签名啦。 新邮件签名模板： ?????名字 不抱怨，不推诿，讲方法，解决问题. ---------------o---------------------------------------------------? 电话：010手机：00000000000 邮箱： HYPERLINK mailto:XXXXXXXXX@ XXXXXXXXX@ 地址：北京市朝阳区四惠东通惠河畔四惠大厦2层2029E 官网： HYPERLINK /  转发或答复签名模板 部门 名字 邮件桌面提醒和最小化隐藏设置： 1：右击左下角的OUTLOOK图标，这时会弹出个如下图一样的上拉框。这时你可以选择设置下邮件通知和最小化隐藏这两个功能。 邮件自动接收设置 1：点击上面的“工具”，在下拉框里选择“选项” 3：在“选项“栏里，选择上面的”邮件设置“选项，点击中间的”发送和接收“选项 4：这时就会看到在“发送/接收“选项里的中间位置，有个关于自动接收的设置。 公司邮箱通讯录 从/Product/zengzhichanpin/2012/0926/529.html 该网站下载EA企业通讯录,下载后默认安装。 输入公司分配给个人的企业邮箱账号和密码，选择记住密码和自动登录。 登录完成后，这时你再新建邮件时，点击收件人选项，选择“企业通讯录”选项，这时就会看到公司内部通讯录。 按照自己的需要选择需要的收件人，抄送人的名字，双击确定就可以啦。 会议通知 为了使公司内部会议更加正规化，请大家在发会议通知时，请注意使用正确的会议邀请格式 1：新建“会议要求”在“文件”中单击“新建”，选择“会议要求” 2：会议内容填写 “收件人”：点击“收件人”按钮，可分别输入必选人员和可选人员 “主题”：填写会议主题 “地点”：填写会议地点 “开始时间”及“结束时间”：填写会议的起止时间 “提醒”：在会议开始前根据设定的时间通知参会人员 会议内容填写完成，点击“发送” 3：参会者会在“收件箱”中收到会议通知，当该会议与其“日历”中某个现有项目冲突，Outlook 会有提示。 4；有四个响应选项选择反馈给会议组织人员 接受 暂定 谢绝 建议新时间 5： 发送会议响应：单击任何会议响应都有三个响应选项 发送前编辑响应（可在邮件中编辑说明，让会议组织者知道 ） 现在发送响应（会议响应会反馈到组织者的“收件箱”，并在“日历”中更新 ） 不发送响应?（不建议选择此项） 会议将添加到你的“日历”中，但会议组织者不知道你的计划 6：跟踪会议响应 会议组织者可在“日历”中双击对应的会议安排，点击“跟踪”选项卡， 查看与会者的反馈情况：“已接受”、“已谢绝”、“暂定”或“无”（无反馈或未阅读） 6，会议更新（当需要更改会议内容时） 在outlook左侧列表中选择“日历”、 在日历列表中选择需要更新的日历，并双击打开 更新会议地点、会议时间等所需要更新的内容 点击“发送更新” 7：会议取消 在outlook左侧列表中选择“日历” 在日历列表中选择需要取消的日历，并双击打开，点击“取消会议”