企业邮箱outlook设置.doc

Outlook设置 ? 商务邮箱支持eSMTP/POP3协议，使用这两种协议，用户可以通过邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件，并对这些电子邮件进行灵活的管理。下面以Microsoft Outlook Express 6为例，说明如何利用设置、使用这个软件，对商务邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。 1.安装Outlook Express Microsoft Outlook Express（简称OE）是随Microsoft Internet Explorer（简称IE）软件包一起发行的软件，按照默认选项安装IE之后，就会自动安装好OE。 2.创建新的邮箱账号 在Windows桌面启动OE软件，用鼠标点击开始--程序--Outlook Express，或者点击任务栏中，启动后的界面如下图： 然后点击菜单工具--账户，如下图： 点击账户之后，选择添加按钮，选择邮件，如下图： 出现下列对话框，填写显示名，例如您的姓名是guest ，则填写guest：然后点击下一步： 填写电子邮件地址，例如您作为商务邮箱的姓名是guest，您公司作为商务邮箱的域名为；则填写guest@，然后点击下一步： 出现如下对话框： 填写接收邮件服务器和发送邮件服务器，这里以为例。 新品263企业邮箱用户使用（08年4月2日以后开通邮局用户）：接收邮件服务器：建议使用（管理员需要设置域名解析：pop服务器域名的CNAME记录“ CNAME IN ”）；或者直接使用发送邮件服务器：建议使用（管理员需要设置域名解析：smtp服务器域名的CNAME记录“ CNAME IN ）；或者直接使用原企业G邮局用户使用（08年4月2日前开通未升级用户）：接收邮件服务器：建议使用（管理员需要设置域名解析：pop服务器域名的CNAME记录“ CNAME IN ”）；或者直接使用发送邮件服务器：建议使用（管理员需要设置域名解析：smtp服务器域名的CNAME记录“ CNAME IN ）；或者直接使用注：实际情况请咨询您公司的系统管理员或者您的邮件服务提供商。填写完毕，点击下一步，则进入如下对话框： 在这里填写您的邮箱账户名和密码。请注意，邮箱账户名需要拼写完全，就是您的邮件地址的全称，包含@后面的部分。密码可以填写，也可以不填写；如果不填写，今后每次收信，发信的时候邮件系统都要询问您的密码是什么。点击下一步，进入如下对话框： 点击完成按钮之后，回到下面的对话框： 选中 账户，并点击属性按钮，选择服务器选项卡，出现如下对话框： 先点击选中我的服务器要求身份验证复选框，然后点击确定按钮。关闭Internet账户对话框，回到OE主界面。创建一个新的邮件账号过程完毕。 3.通讯簿管理 为方便地记忆相关人士的邮件地址，并在收发邮件的操作中，利用通讯簿快速进行操作。点击工具--通讯簿，出现如下对话框： 点击新建--联系人，通过这个界面，可以创建一条通讯录。如果有很多通讯录，可以查找、编辑、删除和增加联系人。