Outlook教学与研习设定及收发邮件设定邮件规则.ppt

陽明大學資通中心 Outlook教學與研習(1)-設定及收發郵件-設定郵件規則 　陽明大學資訊與通信中心 陳坤元 2006/03/27 內容 Outlook簡介 郵件說明 帳號新增 寄信 收郵件 Outlook簡介(參考自微軟網站) Outlook 提供整合的系統，可供管理和組織電子郵件、排程、工作、筆記和連絡人 。 功能: 在同一個地點管理所有的電子郵件 組織收件匣 自動組織郵件和接收提醒 阻絕垃圾郵件 無論是否連線，均可閱讀郵件 電子郵件系統簡介 陽明大學電子郵件系統 新增郵件設定 進入Outlook系統(以Outlook2003為例) 開始-所有程式 -Microsoft Office -Microsoft Office Outlook 2003 設定電子郵件帳號 工具-電子郵件帳號 進入設定精靈 如要新增電子郵件帳號- 選擇[新增電子郵件帳號(E) 設定讀取郵件帳號-1 選擇POP3(此為讀取郵件的協定) 設定讀取郵件帳號-2 設定相關資訊 [外送郵件伺服器POP3]: mailsrv.ym.edu.tw [外寄郵件伺服器SMTP]: mailsrv.ym.edu.tw [您的名稱]: 您的姓名 [登入資訊]: 您mail前的帳號名稱 [密碼]: Mail登入的密碼 按[測試帳號設定(T)…]測試 用來測試是否成功連結 測試情形 如詢密碼, 則可輸入您的收信密碼 寄郵件 主畫面中選擇 可在主畫面中按 滑鼠右鍵選[新郵件] 新增郵件視窗 在此視窗中輸入相關資訊 收件者:您要寄件的帳號 主旨: 郵件的摘要 內容: 您要寄件的內容 寄出 輸入完成後按[傳送]鈕可送出郵件 收郵件 按鈕收郵件 按 [全部傳送與接收] 鈕進行郵件傳送 顯示進度 目前收入郵件 可在畫面中看到相關郵件訊息 設定郵件規則 進入系統主畫面 選擇[工具]- [規則及通知(L)…] 按鈕新增 按下[新增規則(N)…]進行 設定一 設定成移動 設定二-設定規則內容 設定資訊: 如果主旨內有相關文字, 則將郵件移動至某資料夾 設定三-設定移動的資料夾(1) 設定三-設定移動的資料夾(2) 移動到您想要的資料夾 設定三-設定移動的資料夾(3) 新增資料夾名稱 設定四-設定資料夾完成 按下一步 設定五-設定選項(1) 請按右方視窗設定 設定五-設定選項(2) 請按右方視窗設定 設定五-設定選項(3) 請按右方視窗設定 設定五-設定選項(4) 請按右方視窗設定 設定六-設定完成 按[套用(A)]後再按確定 設定七-進行測試(1) 先到主畫面下 設定七-進行測試(2) 新增一個符合條件的郵件 輸入完成後按[傳送]鈕傳送 設定七-進行測試(3) 收一下郵件 設定七-進行測試(4) 看是否有顯示, 有就是設定成功!! 結論 我們可使用Outlook的系統進行相關郵件的收發 之後的課程將介紹相關Outlook強大的功能 * * MUA MTA 網 際 網 路 MTA MUA MUA：郵件使用者代理程式 MUA：郵件傳送代理程式 ---參考自高健雄資料管理師投影片 教 職 員 @Ym.edu.tw Mailsrv 大 學 部 Mailsrv1 研 究 所 Mailsrv2 校 友 Mailsrv3 aliases ---參考自高健雄資料管理師投影片 * * * * *