Outlook的商务应用--邮件规则与日历.ppt

Outlook的商务应用 —邮件规则与日历 蒲公英第5期 电子邮件的重要性 现在日常办公过程中，事情一多，打个电话容易忘记、写在纸上不方便查找，邮件自然就成了最为重要的沟通工具，而且还能留下记录。 办公过程中能否用好邮件，将很大程度上影响到您的办公效率！ 所以接下来的几期蒲公英，我们就来看看，做为最为强大的邮件客户端Outlook，有哪些商务方面的功能、人性化的设置，来帮我们提高工作效率！ OUTLOOK的商务应用（一） 按发件人、主题、事项自动归类——邮件规则 首先，需要设置邮件文件夹 点击“工具”——“规则和通知”新建规则 具体设置 邮件规则应用 把相应某人发来的邮件自动归类； 把相关项目邮件自动归类，如凡包含“蒲公英”的邮件，自动进“蒲公英”文件夹； 设置好规则后，自动就能对新邮件按规则“办事”。若要对以前邮件做分类，可以在“规则和通知”界面，点击“立即运行规则”，选择要应用的规则与范围，Outlook即可完成； 可以设置很复杂的规则，如：将某一主题的邮件打上“重要标记”，并移动到XX文件夹，然后转发一份给5个人。 总之，通过合理运用规则，将省时省力！ OUTLOOK的商务应用（二） 计划、会议、约会智能提醒——日历 日历界面 新建约会注意事项 邀请会议邮件 被邀请人收到的邮件 日历应用 可以按计划、约会、会议的设置，自动弹出会议提醒。 设置好约会后，可以用邮件邀请相关人员与会，被邀请人将收到一封确认邮件，可以点击“接受、暂定、谢绝、建议新时间”等选项对会议做快速响应。 被邀请人若也是用Outlook客户端，在接受会议邀请后，将自动会在日历中增加相应约会，与会议发起人当初的设置一模一样，包括附件、提醒时间等所有内容。非常方便！ 可以设置重要节日的提醒，商务、生活两不误。 对一周的重要工作事先做好工作计划，同时也方便日后查看。 By 阿信 谢谢！ 敬请关注下期蒲公英！