ACCESS数据库技术实验指导书3.doc

《ACCESS数据库基础》 实验指导书 武汉理工大学华夏学院 ACCESS数据库技术实验报告 实验题目： 姓名： 学号： 班级： 实验环境： 思考题回答： 实验内容与完成情况以及出现的问题： 解决方案（列出遇到的问题及解决办法，列出没有解决的问题）： 教师评语： 2012 年 月 日 实验三 查询设计 一、实验目的： 掌握查询的各种设计工具的使用方法以及各种查询的创建和编辑方法。 二、准备工作： 1. 学习创建简单的选择查询； 2. 学习创建包含计算字段的查询； 3. 学习创建有汇总功能的查询； 4. 学习创建交叉表查询； 5. 学习创建各种操作查询。 三、实验内容： 实验3.1 使用简单查询向导建立基于单表的查询 1 ）启动Access 程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。 2 ）单击“查询”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建查询”对话框。 3 ）选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮，即可出现“简单查询向导”对话框。 4 ）在“表／查询”选择框中选择“订单”表，双击“可用字段”列表框中的“货主名称”、“货主地址”和“货主城市”字段，单击“下一步”按钮。 5 ）将标题改为“单表简单查询”，选择“打开查询查看信息”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现查询窗口，内容为“订单”表中所有记录的“货主名称”、“货主地址”和“货主城市”三个字段的值。关闭查询窗口。 6 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。 实验3.2 使用简单查询向导建立基于多表的查询 1 ）启动Access 程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。 2 ）单击“查询”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建查询”对话框。 3 ）选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮，即可出现“简单查询向导”对话框。 4 ）在“表／查询”选择框中选择“订单明细”表，双击“可用字段”列表框中的“产品ID ”和“数量”字段，单击“下一步”按钮。 5 ）选择“明细（显示每个记录的每个字段）”单选按钮，单击“下一步”按钮。 6 ）将标题改为“多表简单查询”，选择“打开查询查看信息”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现查询窗口，内容为“订单明细”表中所有记录的“产品ID ”对应的“产品”表中的“产品名称”字段和“订单明细”表中的“数量”字段。关闭查询窗口。 7 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。 实验3.3 使用交叉表查询向导建立查询 1 ）启动Access 程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。 2 ）单击“查询”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建查询”对话框。 3 ）选择“交叉表查询向导”，单击“确定”按钮，即可出现“交叉表查询向导”对话框。 4 ）选择“产品”表作为基表，单击“下一步”按钮。 5 ）双击可用字段中的“产品名称”字段，使“产品名称”字段作为交叉表的行标题，单击“下一步”按钮。 6 ）选择“类别ID ”字段，使“类别ID ”字段作为交叉表的列标题，单击“下一步”按钮。 7 ）在字段列表框中选择“库存量”字段，在函数列表框中选择“求和”函数，使“库存量”的“求和”函数值作为交叉表的交叉点，取消“是，包括各行小计”复选框，单击“下一步”按钮。 8 ）将标题改为“交叉表查询”，选择“查看查询”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现查询窗口。关闭查询窗口。 9 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。 实验3.4 使用设计视图建立选择查询 1 ）启动Access 程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。 2 ）单击“查询”选项卡，单击数据库窗口中的“新建”按钮，即可出现“新建查询”对话框。 3 ）选择“设计视图”，单击“确定”按钮，即可出现“显示表”对话框。 4 ）选择“产品”表，在按住SHIFT 键的同时单击“订单明细”表，即可选中三个表，再在按住CTRL 键同时单击“客户”表，即可选中四个表。单击“添加”按钮，单击“关闭”按钮，即可出现查询设计视图。 5 ）设置第一至五列网格的字段为分别为“产品”表中的“产品名称”、 “订单”表中的“货主名称”、“客户”表中的“公司名称”、“订单明细”表中的“单价”和“数量”。 6 ）单击工具栏中的“保存”按钮，输入查询名称为“设计视图查询” , 单击“确定”按钮。关闭查询设计视图。 7 ）双击“设计视图查询”，即可出现查询窗口，包括“产品名称”、“货主名称”、“公司名称