ACCESS报表与窗体.doc

学 生 实 验 报 告 课程名称 管理信息系统 实验成绩 实验项目名称 ACCESS的报表与窗体 批阅教师 实验者 学号 专业班级 实验日期 2010-12-2 一、实验预习报告（实验目的、内容，主要设备、仪器，基本原理、实验步骤等） 实验目的、内容 通过进一步学习数据库软件ACCESS中报表、窗体工具，使学生掌握几种主要的报表与窗体创建方法，知道如何利用一个主窗体将各个查询窗体和报表整合为一，进而搭建一个简单的管理信息系统。通过本次实验，使学生直观理解MIS的构成。 实验主要设备、仪器 (1) 联网计算机一台 (2) 带有ACCESS的OFFICE办公软件 实验基本原理 (1) 报表的数据来源为上次实验设计的表或查询；报表为表或查询的直观体现形式，可以美化和排版，用于输出和打印。 (2) 窗体为用户提供了直观方便的数据输入、数据编辑和数据显示界面。可以使用窗体设计器创建具有个性的窗体，也可通过各种向导创建标准格式的窗体。 主要实验步骤 (1) 使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的销售情况查询为数据源，分别创建销售情况报表。 (2) 使用报表设计视图，同样以上次实验生成的销售情况查询为数据源，创建销售情况报表，具体外观设计自定。 (3) 使用窗体创建向导，以员工表为数据源，创建员工窗体，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。 (4) 使用窗体创建向导，以商品表为数据源，创建商品窗体，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。 (5) 使用窗体创建向导中的数据透视表向导，以销售表为数据源，创建员工销售情况数据透视表，要求能统计每位员工的销售总额。 (6) 创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以员工表为数据源，用于显示员工情况，子窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的记录定位器可以在不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。 (7) 创建销售信息管理系统主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统的框架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。 二、实验过程记录（包括实验过程、数据记录、实验现象等） (1) 使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的销售情况查询为数据源，分别创建销售情况报表。 ①．使用图表向导创建报表 将所需字段添加到右框中 将所需字段拖到左框中 生成图表向导报表 ②．使用标签向导创建报表 设置标签报表格式 向右框添加所需字段，并调整字段的间距 设定排序依据 生成标签向导报表 (2) 使用报表设计视图，同样以上次实验生成的销售情况查询为数据源，创建销售情况报表，具体外观设计自定 单击报表设计视图向导图标，在打开的窗口中选择属性表，将报表的数据属性记录源设置为销售情况查询—交叉表 将字段列表中所需的字段拖到设计视图中，调整相应列表的位置 生成设计视图销售情况报表 (3) 使用窗体创建向导，以员工表为数据源，创建员工窗体，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。 (4) 使用窗体创建向导，以商品表为数据源，创建商品窗体，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。 (5) 使用窗体创建向导中的数据透视表向导，以销售表为数据源，创建员工销售情况数据透视表，要求能统计每位员工的销售总额。 (6) 创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以员工表为数据源，用于显示员工情况，子窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的记录定位器可以在不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。 (7) 创建销售信息管理系统主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。 三、实验结果分析 通过实验3的操作，我初步的知道了一个简单的MIS系统的制作过程。 在实验操作过程中，首先困扰我的是图表向导的制作，由于对access的操作不够熟练，在生成的报表图表视图中只看到了部分数据和结果，在同学的指导下修改了设计视图才显示了完整的结果。用标签向导创建销售