Outlook-2007高级使用技巧-图文并茂.pdf

rmonster-整理 - 目录 一、电子邮件 2 1. 使用颜色标记 2 2. 使用 Outlook 的投票功能进行简单的调查 3 3. 强制回复邮件发送给多个收件人 4 4. 邮件定时发送 5 5. 选择自己喜欢的信纸 6 6. 重要人物特别待遇 7 7. 快速联想收件人地址 8 8. Winmail.dat 邮件格式解决方法 10 9. 解决邮件转发时签名变成了“两端对齐” 10 10. 如何在 Outlook 中带附件回复 10 二、日历 14 1. 日历共享 14 2. 妙用快捷显示特定天数日历内容 14 三、联系人 15 1. 将联系人作为名片发送 15 2. 如何把 Notes 中的联系人导入到Outlook 2007 通讯录 16 四、任务 18 1. 给同事上个闹钟 18 五、其他技巧 20 1. 如何搜索邮件 20 2. Outlook 2007 备份及恢复操作流程 22 1 一、电子邮件 1. 使用颜色标记 Outlook 2007 中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记， 点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色， 用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块，选择 【所有类别】， 在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定， 比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”， 黄色代表“ 电话会议”，蓝色代表“ 出差”…这样，在收到一封邮件后， 就可以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个， 2 只需多次点击类别图标即可。另外，邮件设置好了类别后也会方便进行检索， 例如，可以直接在搜索框中输入“出差”， 那么所有之前标记了蓝色“ 出差”标记的邮件都会被检索到。 这个标记类别还适用于日历中的日程。 2. 使用Outlook 的投票功能进行简单的调查 如果希望做个简单的民意调查， 比如对某件事赞成还是反对，不用费尽周折收集信息， Outlook 轻轻松松就能搞定这件事。 首先按照常规的方式撰写邮件，把调查的内容如实写在邮件的正文中， 接下来在 【选项】选项卡中找到 【使用投票按钮】， 通过下拉