DB35_T 2081-2022 工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求.docx

ICS01.140.20CCSA14

35

福建省地方标准

DB35/T2081—2022

工程建设项目电子文件归档一体化管理技

术要求

Technicalrequirementsforintegratedmanagementofelectronicdocumentsarchving

ofengineeringconstructionprojects

2022-10-27发布2023-01-27实施

福建省市场监督管理局发布

I

DB35/T2081—2022

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本原则 2

5项目电子文件归档一体化基本流程 2

6项目电子文件处理 3

7项目电子文件归档 5

8项目电子档案管理 5

附录A（规范性）项目电子文件归档格式 7

附录B（规范性）存档信息包 8

附录C（规范性）项目电子文件元数据类别及要求 9

附录D（规范性）查询信息包 13

附录E（规范性）管理信息包 14

参考文献 15

DB35/T2081—2022

II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由福建省档案局、福建省档案馆提出。

本文件由福建省档案局归口。

本文件起草单位：福建省档案局、福建省档案馆、福建省档案学会、福建华闽通达信息技术有限公司、福建省标准化研究院。

本文件主要起草人：卓兆水、黄建峰、纪峰、周琴、张枫旻、郑志荣、袁平、杨中庆、周国伟、上官小兰、黄芳、何淑颖、陈义群、陈亚、游姗姗、鲍日营、戴敏、林威、林美如、阮喜燕。

DB35/T2081—2022

1

工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求

1范围

本文件确立了工程建设项目电子文件归档一体化的基本原则、基本流程，规定了工程建设项目电子文件处理、电子文件归档、电子档案管理的技术规范和管理要求。

本文件适用于工程建设项目电子文件和电子档案的一体化管理，也适用于指导工程建设项目业务系统、项目电子档案管理系统的设计与研发。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求

DA/T18档案著录规则

DA/T28—2018建设项目档案管理规范

DA/T93电子档案移交接收操作规程

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

项目电子文件digitalprojectrecord

在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。

[来源：DA/T28—2018，3.12，有修改]

3.2

项目电子档案digitalprojectarchive

项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的一组有联系的电子文件及其相关元数据的集合。

[来源：DA/T28—2018，3.15，有修改]

3.3

存档信息包archivalinformationpackage

以件为基本单位，对项目电子文件的内容数据和相关元数据，按规范技术要求进行封装所形成的信息包。

注：一个存档信息包为一件电子档案。

[来源：DB35/T1916—2020，3.6，有修改]

2

DB35/T2081—2022

3.4

查询信息包queryinformationpackage

为满足项目电子档案查询利用需求，以件为基本单位，从存档信息包中提取与查询利用相关的内容数据所形成的信息包。

[来源：DB35/T1916—2020，3.7，有修改]

3.5

管理信息包managementinformationpackage

为满足项目电子档案管理的需求，以件为基本单位，从存档信息包中提取出元数据中的管理信息以及项目电子档案管理过程中生成的信息所形成的信息包。

[来源：DB35/