克拉玛依建设项目文件归档要求.docx

PAGE \* MERGEFORMAT17 克拉玛依 建设项目文件归档要求 建设项目文件归档要求 一、文件编制与归档质量要求 （一）归档的建设项目文件应由归档部门经过系统整理并组成保管单位后向档案部门移交，装订成卷的应该使用规定卷皮装订。 （二）案卷装订的具体要求 案卷装订前应当去除金属物，表格文件一律表头向上或向左。凡装订的文件要按照案卷外封面-案卷内封面-卷内目录-文字材料页（图纸页）-卷内备考表的顺序排列。案卷装订时图纸卷左右两边不平时，可在左边加硬纸条垫平，将案卷内封面至卷内备考表之间的文字材料采用三孔一线的方法装订起来。装订好的案卷要求做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，不妨碍阅读，便于保管和利用。 （三）归档的建设项目文件材料必须符合下列要求 1、归档的建设项目文件应为原件。 2、归档的建设项目文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、归档的建设项目文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4、归档的建设项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。文件签署内容必须完整（如：意见、日期、结论、人名、公章、等级章等）。 5、竣工资料案卷封皮右上角加盖“正本”、“副本”图章。 6、录音、录像、电子文件应保证载体的有效性，竣工文件（竣工图）扫描分辨率应不低于200dpi，扫描的图像宜采用PDF或JPEG文件格式，扫描后的图像文件保存在相应案卷或文件的档号命名的文件夹中。 二、归档时间要求 除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目完成后3个月内将建设项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档。 三、归档移交手续 归档单位应编制档案交接文据及企业档案目录一式两份（有特殊要求可以增加份数），交接双方分别在档案交接文据上签字、盖章，档案交接文据各留一份以备查考。档案交接文据及企业档案目录通过档案管理系统或离线客户端打印，不需要手工填写。  建设项目文件整理 建设项目档案以项目为单位组卷进行整理，采取装订或不装订的形式组卷。建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 项目档案应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822--2008）及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28--2002）进行整理。归档图纸应当按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3--1989）要求统一折叠。 一、建设项目文件的组卷原则 1、组卷应按照项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工验收及项目后评估等阶段分别组卷。 2、管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷。 3、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。 4、监理文件按单位工程组卷。 5、竣工验收文件按单项工程、专业等组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等专业顺序组卷。 6、设备文件按专业、台件等组卷。 7、案卷不宜过厚，一般不超过30mm。 二、卷内文件材料排列 1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。 3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。 4、竣工图按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。 三、卷内页号编写 1、卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，每卷单独编号，页号从1开始。 2、页号编写位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编写页号；图纸一律在标题栏正面右下角编写页号。 3、印刷成册的科技文件材料并自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4、案卷封面、内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 四、卷内目录的编制 1、序号：以一份文件为单位，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一份文件一个号。 2、文件编号：应填写工程文件原有的文号或图号。 3、责任者：填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4、文件题名：应填写文件标题全称。 5、日期：应填写文件形成日期。 6、页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页号。 详见附表6-2。 附表6-2 卷内目录 档号：第页 序号文件 编号责任者文件材料题名日期页 号备注1×× 公司开工报告2014-04-2012×× 公司