综合办公室部门职能说明书.doc

综合办公室 部门职能说明书 版本：V1.0 部 门 名 称 综合办公室 部门负责人 岗 位 综合办公室主任 直接上级 岗 位 副总经理 拟订者 刘义民 审核者 批准者 生效 日期 部 门 架 构 设 置 部 门 岗 位 设 置 部门 岗位 人员编制（人） 部门 岗位 人员编制（人） 综合办 综合办公室主任 1 综合办 餐厅管理员 2 文秘管理员 1 厨工 10 后勤管理员 1 车棚管理员 2 外勤管理员 1（缺） 公寓管理员 2 活动中心管理员 1 保洁员 4 备注：综合办公室编制25人，目前在岗24人，空缺1人 部 门 使 命 根据公司发展战略，全面统筹管理公司行政、后勤工作，确保公司办公、后勤条件能适应企业整体发展需要。 工作领域 部门主要职责 一、行政工作 承办上级部门交办的事项、调研以及信息反馈工作； 组织制定公司行政工作目标、管理制度等建设； 承办公司领导层的集体决策和领导个人交办的事项； 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性材料。 协调内外关系，配合做好上下沟通工作；为公司领导决策提供意见和建议； 二、后勤工作 负责职工餐厅管理工作，督导、检查卫生和食品安全，提高服务满意率； 负责单身公寓及宿舍区的管理，组织落实好维修及后勤保障工作； 负责公司办公用品、福利品的采购、发放和管理； 制定厂区绿化方案，并组织监督实施。 三、文秘工作 1、保管公章、印鉴，严格履行使用登记制度； 2、负责公司级会议的通知、会议准备、会场检查、会议记录、会议布置工作的跟踪和反馈； 3、负责与新闻媒体的接触，做好对外宣传报道工作； 4、按轻、重、缓、急分类整理和报送办公文件与审批资料和文件传阅，定期进行资料的归类存放； 5、组织实施公司文化建设，做好公司战略、公司愿景、核心价值观等企业文化的宣传策划工作，营造良好的企业文化氛围； 6、负责厂报的稿件编辑、发放和交流。 7、围绕中心工作，组织开展特色活动。开展年度总结评比和表彰工作； 四、其他工作 1、负责公司车辆的具体安排，保证正常运行； 2、检查、维护网络、通讯系统、计算机软硬件设备，保证系统正常运行； 3、负责做好公司来宾的接待及食宿安排； 4、完成上级部门和公司交办的其他工作。 恒丰纺织 总经理 副总经理 综合办公室主任 文秘管理员 外勤管理员 后勤管理员 厨 工 保洁员 车棚管理员 公寓管理员 活动中心管理员 餐厅管理员