精密制造工厂提案改善管理办法.doc

文件名称 改善提案作业办法 版本/版次 A/2 文件编号 页 次 第1页，共9页 1. 目的 1.1 激发全体同仁潜能，开发拓展脑力资源； 1.2 人人参与提案改善，凝聚智慧提升效益； 1.3 累积全员改善能力，提升企业竞争力。 2. 适用范围： 公司全体员工 3. 权责： 3.1 管理单位： 主导改善提案活动的推动工作； 主导改善提案活动目标达成状况的检讨与改善； 主导活动年度奖励的评定实施。 3.2 部门主管： 推动本部门改善提案活动，并切实做好检讨改善工作； 本部门改善提案活动的辅导与审查。 4. 参考资料： 《员工守则》 《奖惩办法》 5. 定义： 改善：改掉以往的作法，转变成更好的方法 提案：提出创意或改善建议等新方案 6. 内容： 6.1 改善提案推行委员会组织及职责 6.1.1 改善提案推行委员会组织图见附件一 6.1.2 主任职责： 6.1.2.1 提案活动方针、政策之指导。 制 订 日 期 2010年11月1日 核准 审核 制订 管理部 第一次修订日期 年 月 日 核准 审核 修订 第二次修订日期 年 月 日 核准 审核 修订 文件名称 改善提案作业办法 版本/版次 A/2 文件编号 页 次 第2页，共9页 6.1.2.2 3等以上提案成效审查评定及提案活动经费之核准。 6.1.3 副主任委员职责： 6.1.3.1 改善提案推行活动之启动、引导提案全面展开达成提案活动目的。 6.1.3.2 贯彻提案方针政策年月目标之研议，导入提案实施计划。 6.1.3.3 督导提案推行活动的日常工作，负有改善提案成败的责任。 6.1.3.4 审查评定高等提案实施成果，掌控提案推行工作目标达成之状况。 6.1.3.5 高等案件审查委员会议的主持、评价、仲裁。 6.1.4 总干事职责： 6.1.4.1 改善提案制度推行之策划、宣传、宣导、教育、鼓励。 6.1.4.2 督导提案活动之推行实施。 6.1.4.3 审查提案实施成果，及提供审查意见。 6.1.4.4 掌控提案实施的相关资料，问题分析提供提案活动建议。 6.1.4.5 提案实施状况及实施进度掌控。 6.1.5 干事职责： 6.1.5.1 每月督导各部门改善目标提案之达成状况。 6.1.5.2 [改善提案单]采用、非高等案件之评核。 6.1.5.3 提案实施落实度、实施状况之稽核。 6.1.5.4 不定期组织召开改善提案之相关会议。 6.1.5.5 对跨部门提案进行判定、协助、跟催及提报。 6.1.5.6 协助督导现场改善提案进行，定期安排教育训练。 6.1.5.7 重大改善案件前后现状拍照存档，改善提案履历建档每半年产出作宣传教 材，供各部门间调用。 6.1.5.8 奖金申请发放。 6.1.6 委员职责：（由各部门主管担任） 6.1.6.1 主导部门内部改善提案活动的展开达成本部门提案目标。 制 订 日 期 2010年11月1日 核准 审核 制订 管理部 第一次修订日期 年 月 日 核准 审核 修订 管理部 第二次修订日期 年 月 日 核准 审核 修订 文件名称 改善提案作业办法 版本/版次 A/2 文件编号 页 次 第3页，共9页 6.1.6.2 提案改善问题之审查及改善方案之定案实施。 6.1.6.3 及时反馈改善提案跨部门执行时发生之问题点。 6.1.6.4 负责本部门内提案的实施，指导及实施效果确认。 6.1.6.5 所涉及本部门工作之其他部门提案，进行全力协助实施。 6.1.6.6 对改善的信息提供充分宣导、鼓励、教育。 6.2 改善提案作业流程：见附件二 6.2.1 流程说明： 6.2.1.1 活动方针与活动办法制定 6.2.1.1.1 活动方针与活动办法之制定由改善提案委员会根据推行之状况检讨拟定 或修订，并加以推行实施，集思广益，用全体人员之智慧提升公司生产管 理效益。 6.2.1.1.2 推行委员会于每年11月30日前检讨拟定出下年度之提案活动计划内容包 括： 活动主题之设定； 辅助之教育训练； 年度各部门提案目标； 年度提案活动经费预算。 6.2.1.2 提案目标设定： 各部门人均提案：不少于1件/月。? 6.2.1.2.1 各组课长、部主管检讨确认拟定本部门各组别需改善的项目，予以公告给 本部门员工提供提案方向，以达设定之目标。 6.2.1.3 提案申请 6.2.1.3.1 提案人根据本部门实际状况结合所设定之目标项目及工作实况，用[改善 提案单]书面提出个人或团体的改善提案，为公司出谋献策。 6.2.1.3.2 改善内容：凡对公司经营有益之改善意见、发明、构想均可做为提案之内 制 订 日 期 2010年11月1日 核准 审核 制订 管理部 第一次修订日期 年 月 日 核准 审核 修订 管理部 第二次修订日