国家优秀自费留学生管理系统使用指引-国家优秀自费留学生奖学金.pdf

国家优秀自费留学生管理系统使用指南 一、 关于网上报名 申请人需先登录网上报名系统（），按要求如实填写网 上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签 字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不 填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上 申请表正式提交后不能再修改。 二、 填报流程 在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间(2013 年8 月 10 日—9 月30 日) 内，按以下顺序完成申请；  通过报名系统注册、填表；  上传电子材料；  待材料显示“已上报”后，及时提交申请表。 三、 系统环境要求 使用Windows 操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9 版本，登 录/ 四、 关于申请表 请先详细阅读 《2013 年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍》和《2013 年 国家优秀自费留学生奖学金实施细则》，确保符合申请条件。 ________________________________________________________________ 技术支持：xxzy@ 010 1. 申请表分为7 个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表 的填写。 2. 填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全 称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。 3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填“无”。 4. 所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。 5. 申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提 交” 、 “待使馆审核” 、 “使馆初审未通过”、 “使馆初审通过” 、 “已入 选”、 “未入选”。 6. 提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆教育处（组） 接收后将不能再提回修改。 7. 申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF 格式的 申请表。将此PDF 文件打印两份并分别签字，然后与其他材料装订成册交到驻 外使（领）馆。 五、 关于申请表填写 1. 基本信息 1.1 护照号码一经注册，将无法修改。 ________________________________________________________________ 技术支持：xxzy@ 010 1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名 拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青 朗杰RENQINGLANGJIE。 1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号- 电话号码，例如： 0086-10-XXXXXXXX 。 1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。 1.5 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。 1.6 照片要求为本人近6 个月内2 寸免冠证件照，请上传大小不超过50K， 格式为jpg 或jpeg 的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。 1.7 国外导师邮箱，请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行 上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的连接进行上传。 2. 国内/ 国外高等教育或进修经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2 个数 字表示月份。 时间 学校/单位名称 主修专业/ 内容 学习方式 所获学位/证书 证书编号 2008. 09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 ABC001 3.国内/ 国外工作经历 ________________________________________________________________ 技术支持：xxzy@ 010 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点