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2015 年“国家优秀自费留学生奖学金” 管理系统使用指南.pdf

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2015 年“国家优秀自费留学生奖学金” 管理系统使用指南 一、 关于网上报名 申请人需先登录网上报名系统(),按要求如 实填写网上申请表、上传材料并确认无误后,可按系统提示完成网上 提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要 求进行填写,如无相关情况可不填(如工作经历)。申请人提交的书面 申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修 改。 二、 填报流程 在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间(2015 年 8 月 24 日—9 月 30 日)内,按以下顺序完成申请: 1. 通过报名系统注册、填表; 2. 上传电子材料; 3. 待材料显示“已上报”后,及时向所属驻外使(领)馆提交纸质申 请表。 三??? 系统环境要求 使用 Windows 操作系统,推荐使用 Internet Explorer 6、7、8、9、 10 版本(9、10 需开启兼容模式),登录 /。 ________________________________________________________________ 技术支持:wzhao@ 010 四、 关于申请表 请先详细阅读《2015 年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍》和 《2015 年国家优秀自费留学生奖学金实施细则》,确 保符合申请条件。 1. 申请表分为 7 个子表,每一子表填写完毕后,方可保存并进行 下一子表的填写。 2. 填写申请表时,请按栏目要求如实填写,内容应详尽、准确并 使用规范全称;除专用名称外,表格内容均用中文输入。 3. 请您保证所填写的每一行数据的完整性,若某列数据为空,请 填“无”。 4. 所有子表填写完毕后,请认真检查核对您所填写的信息,并提 交申请表。 5. 申请表提交后,可随时登录系统,在 首页上了解到您所处状态, 如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已 入选”、“未入选”。 6. 提交后、使领馆接收前,可提回申请表及电子材料。使(领) 馆教育处(组)接收后将不能再提回修改。 7. 申请表网上提交后,请使用“打印申请表”功能生成并下载 PDF 格式的申请表。将此 PDF 文件打印两份并分别签字,然后与其他材料 装订成册交到驻外使(领)馆。 五、 关于申请表填写 1. 基本信息 ________________________________________________________________ 技术支持:wzhao@ 010 1.1 护照号码一经注册,将无法修改。 1.2 姓名(拼音)应输入大写字母,按照先姓后名的顺序并且将姓 拼音和名拼音用一个空格隔开,如本民族特点为姓和名一体的,则无 需隔开,例如:仁青朗杰 RENQINGLANGJIE。 1.3 电话号码的正确输入格式为:国别号-区号-电话号码,例如: 0086-10-XXXXXXXX。 1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。 1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为: YYYY-MM-DD(如 1900-01-30)。 1.6 在读专业(中英文)应为规范全称,不得用简称。 1.7 照片要求为本人近 6 个月内 2 寸免冠证件照,请上传大小不超 过 50K,格式为 jpg 或 jpeg 的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打 印好的申请表上。 1.8 国外导师邮箱,请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如
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