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▼ 推行7S活动的误区 误区1:我们以前已经做过7S了 正确认识:7S是一项持续推进的工作,只有进行时,没有过去时和完成时的概念 误区2:7S就是把现场搞干净 正确认识:7S和大扫除是有根本区别的,7S活动不仅要把现场搞干净,最重要的是通过持续不断的活动能够使现场7S水平达到一定高度,并且让职员工养成良好习惯 误区3:7S看不到经济效益 正确认识:尽管7S活动不能带来立竿见影的效果,但是可以肯定,只要长期坚持这项活动,作用是可以期待的。7S的效益的贡献将是一个长期的过程,更多的应着眼于企业的长远发展,不可过于急功近利 误区4:工作太忙,没有时间做7S 正确认识:7S是工作的一部分,必须象对待工作一样对待7S。要认识到越没时间做7S,现场就更乱、效率就越低、工作会越忙 误区5:我们是搞技术的,做7S是浪费时间 正确认识:7S是所有人工作的一部分 误区6:我们这个行业不可能做好7S 正确认识:7S适用于所有的行业,正因为各种各样使得现场变得脏乱的原因,才需要持续不断地7S活动解决这些问题 误区7:7S活动太形式化了,看不到实质内容 正确认识:只有在形式上(标准上)把7S活动的内容固化下来,并要求员工长期按要求重复这此活动,才能真正让员工养成7S习惯 误区8:我们的员工素质差,搞不好5S 正确认识:事实上,做不好7S的根本原因不是员工的素质差,而是管理者自身出了问题 误区9:我们公司业绩良好,为什么要做7S 正确认识:7S是现场管理的基础,不管现在的经营效益如何,都应予以重视 误区10:认为7S活动就是7S检查 正确认识:没有其它有效的活动,光靠检查表是很难持续提升7S水平的,而检是表只是活动内容的一部分 误区11:开展7S活动主要靠员工自发的行动 正确认识:7S是全员参与的活动,但并不是可以放任不管的活动,要是推进这项活动,公司管理人员自上而下的推动力是十分必要的 ▼ 7S活动的记录 *记录的作用 是活动进行的证据 是活动效果的证据 是评价“7S”活动的依据 是寻找改进方向和方法的重要信息资源 记录的方式 *书面记录 一些用表格和文字形式留存的记录,可促使使用按规定的内容和要求记录“7S”活动过程中所需要的信息 *照片 照片是现实状态或活动情况的瞬间记录。照相馆片记录的信息真实、生动、这种记录方式可以收到文字记录报所不能达到的效果,也用于补充文字的培训不足。 *录象 现代录象工具的普及,已使用录象成为一种有效的记录方式,这种方式实际上照相片化的进化,录象所提供的连续图象更为真实和生动。 *实物展示 将一些好的或不好的物品、“7S”成果、教训用实物展示,会形成鲜明的对比,也可以更好的启发员工。 *标识与记录 标识往往是记录的基础,没有标识,记录将会变得空洞而失去可追溯性功能 区域代号(名称),员工代号,文件名称与编号,设备(设施名称与编号,物品名称与代码等都属于标识的范畴。记录中如记入这些信息,记录就会变得具体,真实,其内容就具有了可假追溯性 一种用于记录现实状态的标识在“7S”活动中会经常需要,这是一种用标识方法实现阶段记录的案例。当发现某区域或事项不符合要求时,用鲜明的方法将其标识,将会起到展示作用提配作用 *记录技巧 记录的内容是重要的信息 信息应尽可能实现量化 量化的信息将有功于分析和控制 在设计记录时应尽可能考虑如何将复杂及模糊的现实信息进行量化的技巧 一些成熟的调查表、统计方法是实现“7S”记录量化的常用方法 必要的测试也会得到量化的记录 THE END 谢谢各位的参与 7S管理培训教材编码:TB-005 ▼ 主要内容: ★ 7S理念 ★ 何为7S ★ 7S的定义与目的 ★ 7S的作用 ★ 7S的方针 ★ 7S总目标 ★ 7S推行步骤 ★ 7S推行要领 ★ 检点表 ★ 整理之“要”与“不要”分类标准范例 ★ 明确在7S活动中的责任 ★ 推行7S活动的误区 ★ 7S活动的记录 ▼7S理念 为提高工作效率和振奋精神,需创造并保持一个有序的整洁的工作环境。 一个有序的、整洁的工作环境将有助于减少浪费及失误并改善工作情绪。 美好的工作环境的建立和保持来自于全体员工的参与和努力。 环境会改造人,环境会造就人,美好的环境会促使人养成良好的习惯。 ▼ 何谓7S 7S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)安全(SAFE)、节约(SAVE)七个项目,因其发音均以“S”开头,简称为7S ▼ 7S的定义和目的 ★ 1S—整理 → 定义:区分有用和没有用的物品,将没有用的物 品清除掉 →目的:把“空间”腾出来活用 ★
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