物资部工作手册7 01.doc

沈阳铁路局项目管理机构 物资设备部工作手册 沈阳铁路局 编   沈阳铁路局项目管理机构 物资设备部工作手册 编委会 主 编：王 凡 副主编：赵志刚 委 员：钟 志 田 军 郝金权 刘 宁 勾文清 掌晓南 张 永 刘 新 前 言 标准化管理是推进依法建设、防控风险的重要途径，必须坚定不移、纵深推进、务求实效。我们以建设标准化项目管理机构为抓手和切入点，打造一批标准化项目管理机构，培养一支标准化建设管理队伍，并以此为龙头，要求各参建单位以项目管理机构标准化为主线，制定本单位与项目相适应的标准化管理手册，全面提升沈阳局的建设管理水平。 按照简捷、实用、适用原则，制定了沈阳铁路局项目管理机构《人员配备标准化》、《管理制度标准化》、《过程控制标准化》、《现场管理标准化》、《领导班子工作手册》、《安全质量部工作手册》、《工程管理部工作手册》、《计划财务部工作手册》、《物资设备部工作手册》、《综合部工作手册》、《工程调度室工作手册》共计十一本书。本书《物资设备部工作手册》是十一本书之一，主要从物资设备部工作职责，部长、物资管理工程师、物资采购工程师岗位职责及工作内容和工作流程等五个方面对物资设备部的管理工作进行了规范，请各项目管理机构认真执行。 标准化建设是一个不断探索、实践、完善的过程，希望各单位在使用过程中，不断提出修改意见。 编 者 2013年6月 目 录 1物资设备部工作职责 1 2部长 2 2.1岗位职责 2 2.2主要工作内容 4 3工程师（物资管理） 5 3.1岗位职责 5 3.2主要工作内容 5 4工程师（物资采购） 8 4.1岗位职责 8 4.2主要工作内容 9 5工作流程 11 5.1甲供物资设备招标工作流程图 12 5.2甲供物资设备验收工作流程图 13 5.3施工单位自购物资管理工作流程图 14 5.4供应商信用评价工作流程图 15 5.5物资设备结算流程图 16 5.6物资设备日常检查工作流程图 17  1物资设备部工作职责 1.1负责建设项目物资设备管理工作，建立物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系，降低采购供应成本，确保物资设备质量。 1.2负责编制物资设备管理的有关制度和办法，指导、检查各参建单位的物资设备管理工作； 1.3负责甲供物资设备招投标管理工作，编制项目管理机构甲供物资设备招投标管理的有关制度和办法，组织编制甲供物资设备招标公告、招标文件，完成招标评标工作。 1.4负责甲供物资设备合同的签订和执行，对物资设备款的支付进行签认。监控物资设备质量，协调资源分配和采购各方关系。 1.5负责甲供物资设备管理工作。及时上报物资采购计划，按时完成物资采购相关工作，组织物资设备的供货、调剂。 1.6负责建设项目施工单位自购物资设备的监督工作；制定完善自购物资管理制度，核查施工单位提报自购物资采购计划；审批大宗或重要自购物资设备采购文件，严格执行相应许可、认证规定；实行合格供应商目录制度的，要求施工单位在公布的合格供应商名录中采购；督促施工单位全面履行自购物资主体责任，确保自购物资设备质量合格。 1.7负责外资采购物资设备归口管理工作。负责外资采购物资、设备计划的申报和接运、验收工作。并对计价、结算进行签认。 1.8负责对甲供物资设备进场后，及时上报质量监督检测部门，请求进行落地检测。对检测不合格的物资设备按规定进行处理，并提出处罚意见；加强自购物资设备质量检查，必要时可委托有相应资质的检测机构对进场物资设备质量进行抽检，及时纠正施工单位不符合施组要求和相关规定的采购行为；要求施工单位不得采购被停止在铁路使用的物资设备，不得采购在处罚期内物资设备供应商或代理商的物资设备。 1.9深入施工现场，调查了解物资使用方向、供求进度、供应质量、存在问题和现场物资管理等情况，加强和改进物资管理供应工作。 1.10负责物资供应商信用评价工作。 1.11负责对施工单位签订的自购物资设备采购合同进行核查备案。 1.12完成上级交办的其他工作。 2部长 2.1岗位职责 2.1.1贯彻落实国家、铁路部门基本建设的方针、政策及有关物资、招投标管理方面的法律和法规，组织本部门制定相应的管理实施细则、办法和补充规定。 2.1.2组织制定实施本部门工作计划，并对本部门所负责的工作进行检查、监督、指导。 2.1.3负责甲供物资设备招标工作。组织编制甲供物资设备招标公告、招标文件，组织招标评标工作。 2.1.4组织编制甲供物资申请计划、甲供物资的招标计划，组织按时采购及调剂供应。 2.1.5负责组织进口物