某公司项目档案的质量标准与注意事项.pptx

项目档案管理综合知识与技能项目档案的质量标准与注意事项兵器工业档案馆周艳2017.03从了解项目实施过程把握项目档案的完整、准确与有效性标准 项目论证阶段 市场调研报告、 项目论证报告、 厂址选择报告、 设备选型报告、技术分析方案 项目立项报批阶段1．项目管理性文件（1）项目立项申请、项目建议书及报批文件; （2）可行性研究报告及报批文件;专家评估;（3）环保、劳动安全、职业卫生、消防（预评价文件材料）；（4）项目选址申请及报批文件;征用土地申请、批准文件；建设用地规划许可证及附件、国有土地使用证、国有土地使用权交易文件;建设工程规划许可证及附件、红线图、坐标图、行政区域图，建设工程施工许可证，施工图审查文件；（5）征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书;（6）建设前原始地形、地貌的状况图、照片;（7）项目资金来源(包括投资、集资、贷款)文件;（8）申请资金文件及下达投资计划的通知；（9）项目建设任务责任书、项目实施进度计划；（10）项目免税申请及批复文件（有进口设备的必有）；（11）项目调整及报批文件（内容调整、时间调整：有调整情况的必有）;（12）概算、预算管理、差价管理文件;（13）合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件。 项目立项报批阶段 2．设计基础（勘察）文件（1）环境预测、调查报告;（2）工程地质、水文地质勘察报告；地质图，勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明；（3）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录，地形测量和拨地测量成果报告;（4）水文、气象、地震等其它设计基础资料;工程探墓、考古发掘；（5）建设用地钉桩通知单，验线合格文件。 项目立项报批阶段 3．设计文件 （1）初步设计及报批文件 （2）技术设计及报批文件 （3）施工图设计及审查文件 （4）工程设计计算书 （5）关键技术试验 （6）设计评价、鉴定及审批 项目施工阶段 1．施工管理的主要内容 在施工前应做好以下准备： 一是编制材料设备进场验收、设计变更和图纸会审等施工各阶段的管理流程和进度计划; 二是进行施工组织设计的审批; 三是收到施工图纸后组织各相关部门进行图纸会审工作，并结合施工单位和监理提出的会审意见; 四是制定对施工单位质量、进度、安全、文明施工、技术资源等管理的相关措施; 五是申请领取施工许可证。 项目施工阶段 工程开工后应加强以下项目施工管理： 一是加强旁站监督 二是定期召开工地例会 三是抓好现场管理 四是督促工程部门会同监理公司对原材料的检查验收、抽检送样工作 五是加强对设计变更的管理 六是检查落实 项目施工阶段 工程进入现场验收阶段后的管理： 一是组织相关部门先进行初验，并报市质监站检查备案； 二是组织相关部门会同施工单位进行工程的移交； 三是接收竣工工程的技术资料，并做好竣工资料的移交和备案工作； 四是竣工收尾工作； 五是结算工作； 六是质量问题整改； 七是回访工作。 实施阶段形成文件材料内容 招投标及招投标文件（1）招标文件：招标方案及批复、招标公告、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件等;（2）投标文件：投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等;（3）评标文件：开标议程、记录，开标大会签字表，报价表、标底，评标方法、标准、纪律，评标人员签字表，评标记录、报告、定标会议纪要；（4）中标文件：评标结果公示、中标通知书、未中标的投标书。 实施阶段形成文件材料内容 施工文件--工程建筑与结构施工文件 （1）开工报告、工程技术要求；（2）施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件；（3）施工预算和审查材料；（4）、技术交底、施工日志、大事记；（5）控制网设置、工程定位测量、基槽开挖线测量材料；（6）施工安全、环保措施；（7）地基钎探记录和钎探平面布点图，验槽、地基处理、桩基施工和试桩记录； 实施阶段形成文件材料内容 施工文件--工程建筑与结构施工文件 （8）图纸会审纪要、设计变更、工程洽商记录；（9）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明、复试试验报告；（10）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录；（11）工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物资进场报验表；（12）土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告；（13）砂浆、混凝土配合比通知单、砂浆（试块）抗压强度试验报告，商品混凝土抗渗试验报告、出厂合格证、复试报告；（14）钢筋接头（焊接）试验报告； 实施阶段形成文件材料内容 施工文件--工程建筑与结构施工文件 （15）防水工程试水、楼地面、屋面坡度检查记录；（16）工程定位测量检查记录；（17）隐蔽工程检查记录；（18）沉降观测、结构吊装、现场施