会务管理基础知识总结.pptx
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会务管理基础知识总结;CATALOGUE;01;;会议类型与特点;主持人;02;提前将会议时间、地点、议程等信息通知与会人员。;;提前准备好会议所需的文件、资料等，并按时提供给与会人员。;设备检查与调试;03;线上会议室;根据会议类型和参与人数，合理规划座位、讲台和互动区域等布局，确保会议流程顺畅。;设施设备检查与准备;;04;根据会议性质、目的和规模，确定参会人员的范围和数量，包括嘉宾、代表、工作人员等。;确定参会人员的报名方式和渠道，如在线报名、电话报名、邮件回复等。;接待人员安排;;05;;;;06;确定资料收集范围;根据会议需要，选择适当的资料发放方式，如纸质版、电子版等。;会议记录内容要求与格式规范;保密性措施落实情况回顾;07;;向与会人员公布反馈邮箱，方便他们随时提出意见和建议。;;对会议的成功经验和不足之处进行总结，形成书面材料供今后参考。;THANKS
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