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上海市黄浦学校 档案管理工作晋升市级先进自查报告 一、学校概况 上海市黄浦学校是一所具有156年悠久历史的百年老校，前身是创建于1850年的裨文女塾，是上海市第一所女子教会学校。2002年，按照黄浦区社会事业“十五”发展规划，坚持从盘活存量，调整布局结构，实现资源共享的思路，由政府出资1.9亿元对学校进行了全面的重建改造，2003年9月1日上海市第九学校与上海沪南体育活动中心合并为黄浦学校，在“加强初中建设工程”中先后实现了与浦西中学和蓬莱中学的顺利合并。目前，学校占地面积21000平方米，建筑面积41000平方米，由教学区、轮滑馆、体育活动中心三大部分组成；现有教学班39个，学生1227人，在编教职工259人，在岗教师132人。学校在“以人的发展为本，营造最佳教育环境”办学理念的引领下，求和谐，谋发展，创精品，并逐渐形成以“体教结合”为主的学校办学特色，是一所环境优雅、特色鲜明的标志型学校。 上海市黄浦学校是上海市素质教育实验校、上海市中小学课程教材改革研究基地、上海市学业管理与评价研究所实验基地、上海市中小学心理辅导实验学校、上海市青少年集邮活动示范基地、黄浦区行为规范示范校、黄浦区艺术特色项目学校。 二、对档案工作晋级的评述 （一）统一思想，充分认识档案工作的重要性 在以往档案管理区级先进的基础上，学校历任领导一贯非常重视档案工作，并将其纳入学校工作的整体规划也是学校对内、对外服务的一个窗口档案管理是手段，充分发挥档案信息资源为学校的教学、科研和各项建设服务是档案管理工作的主要目的2006年3月，学校结合胡锦涛总书记提出的社会主义荣辱观，充分利用学校“五四”爱国主义校本教育资源，积极开展“高擎‘五四’火炬，唱响爱国主旋律”德育主题活动。学校聘请离休干部曾锦铭为德育顾问，通过成立校史讲解团，命名七（4）班为“五四”火炬班，组织“五四”火炬班赴京探寻“五四”历史，举行纪念“五四”运动87周年——上海市爱国主义教育基地雕塑揭幕（上海市人大主任龚学平为纪念雕塑题词“五四烽火”）、成立探究性课题小组等一系列活动的开展，让学生了解“五四”精神，了解学校156年的悠久历史，树立正确的荣辱观，争做高尚的上海人。 2006年5月，学校先后接受了办学三年督导和上海市妇女儿童委员会对学校妇女儿童工作的专项检查，档案室提供的学校各类资料均能全面、客观反映学校工作，得到专项检查老师的一致好评。此外，档案室近年来提炼档案精品，并在各组室的大力支持下，汇编了大量的编研材料。档案室老师能热情接待查阅资料的来访者，不怕麻烦，想方设法为其排忧解难。仅2005年共接待来访者221人次，查阅档案资料263卷册，出具证明91份，提供了快捷、优质的服务。 （二）健全档案管理体制 1、领导重视，建立长效的管理机制是关键。 学校于2005年11月成立了由周志鸿校长担任组长，校长办公室主任李浩分管，各职能部正职主任参加的档案升级工作领导小组，将档案工作归入校长办公室，每个部门都安排兼职档案员，档案工作纳入其岗位职责；同时还成立了由校长办公室主任为组长和专兼职档案员组成的学校档案升级工作小组，负责在日常文件归档及预立卷工作中的指导、检查和督促工作。 学校在形成档案管理队伍之初，就明确分工，建立并完善了档案管理网络，从体制上为以后的工作奠定了扎实的基础。 学校的行政会议、校务会议定期研究、布置档案工作，在全教会上，加大宣传力度，要求教职工认识档案工作的重要性，并积极参与到档案升级达标验收工作中，将档案工作纳入三年规划及学校年度工作计划中，从行政上确保档案工作顺利进行。 根据人员的变动，我们重新调整、补充健全了档案管理网络，形成了《黄浦学校档案管理网络》，如下图： 党 校 教 德 教 场 总 工 体 卫 科 艺 网 支 长 导 育 科 馆 务 络 部 室 处 团 研 业 处 会 育 生 技 术 信 队 务 息 处 杨 李 陈 陈 朱 查 王 李 范 方 范 范 陆 继 卫 仕 宝 丽 丽 丽 丽 辉 浩 国 勇 菁 美 荣 浩