第八章 2012最新word编辑技巧.doc

如何设置不连续页码 ? ??????Word编写页码时，经常会遇到：封面不需要页码，目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。如果简单的在页眉页脚插入页码，只会得到连续的页码编号，此时该如何是好呢？ 下面是编制不连续页码的简单步骤： 1、???插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末，插入-〉分隔符-〉在分节符里选择?下一页。 注意：如果已插入分页符?，或者插入“手动”分页符（或硬分页符），请事先删除分页符。 2、??视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。 3、??编辑页脚页码。 分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码，在“页眉和页脚”浮动的窗口中，点击“链接到前一个”，取消各节之间的联系；点击“设置页码格式”图标，均设置成起始页码，页码内容为1（或根据需要设置成2，3等，或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、I?II?III?之类的页码格式），确定。 ? 4、??删除不需要页码的页脚。?到第一页（封面）的页面，双击页脚，把页码删除。 这时，就会看到：第一页（封面）没有页码，目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起。 ? ?双面打印 页码位置设置 ???? ?????? 用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？是照样页脚居中，还是让它有点个性呢？比如把页码放在每个页面的外侧。 　　这样做：单击“文件”→页面设置，在打开的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印(如图1)。 　　单击“插入”→页码，在打开的“页码”对话框中，在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2)，在“对齐方式”框中选“外侧”项(如图3)。 　　再点“格式”按钮，选择一种中意的格式，最后点“确定”按钮(如图4)。 　　如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意，还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧! 我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定：?一、页码从第二页开始?1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。?2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。?3、“起始页码”后的框中键入数字“0”?。?4、按“确定”退出。?二、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。?2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。?3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。?4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：?单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。?单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。?在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。?单击“关闭”按钮。?三、页码不连续?如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：?1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。?2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。?3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。?4、“起始页码”后的框中键入数字“1”?5、按“确定”退出。?四、页码每栏显示?文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：?1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。?2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{?}”，这就是域的标志。?3、在“{?}”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。?4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：“{={page}*2-1}}”。?5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。?6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。?7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,?按右键选择“更新域”即可。以Word 2003为例，介绍设置文档不连续页码的技巧。? ? 在Word中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页的“调查报告”，其中封面有1页、目录有3页，剩下的正文有23页。要求封面不打印页码，目录的页码从编号到，而正文的页