工程管理部管理规章制度手册.pdf
第四章
管理规章制度
4.1总则
制定总则目日勺
确立工程项目管理的宗旨和目出J,明确工程管理H勺基本内容,阐明制定工程管理制度
日勺原则和目H勺。
工程管理宗旨
完善制度、范管理,实现企业“全过程精品”的理念。
工程管理目的
充足运用项目管理手段,在工程质量、工程进度、工程投资方面到达企业下达日勺目的,
创立精品项目。
工程管理制度的制定原则
1.全面性原则。工程管理制度应尽量全面地涵盖工程的实行过程。
2.范性原则。制度一旦建立,必须按有关定,范地加以贯彻。
3.开放性原则。制度不能一成不变,应采用开放的态度,根据事物的发展,对阻滞
企业和部门发展日勺制度,及时加以调整和修改。
4.实用性原则。制度日勺执行要具有可操作性,需经受得起工程管理实践日勺检查;
5.符合性原则。应与企业有关章制度相符合,不得与其相冲突;
6.积极性原则。对于企业章制度H勺不合理处,可以积极提出对应H勺意见和提议。
制定工程管理制度日勺目日勺
1.范工程管理工作程序;
2.明确工程管理的责任和内容;
3.增强部门员工的协作意识
4.防止腐败现象的滋生;
5.提高本部门工程管理水平;
6.提高工程管理人员日勺业务素质和工作能力,培养复合型项目管理人才;
7.逐渐建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系;
8.推进企业企业文化日勺发展;
9.培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团体。
4.2部门例会制度
目也
范工程管理部的平常工作,及时布置工作,处理、协调工作问题,使工作顺利进行。
一般定:
1.工程管理部经理负责工程部例会制度日勺贯彻、执行;
2.根据会议议题的定邀请企业领导参与、指导;
3.会议由部门经理主持;
4.工程管理部所有员工参与部门例会,有特殊状况须事前请假;
5.参与人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;
6.每周周五下午4:00,在企业会议室召开部门例会;
7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时告知参与人员;
8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完毕并放于局域网上共享;
9.资料员负责做好会议记录,整顿成会议纪要,并编号存档;
10.为提高会议效率,会议上能处理日勺问题,不得推会后;会上暂无法处理的问题,
不过多占用会议时间,会后商议处理;
例会的重要内容:
1.传达企业有关文献精神及规定;
2.总结上周部门的工作状况;
3.提出工作中碰到日勺问题,处理和协调遗留问题;
4.布署下周日勺工作计划。
有关文献及质量记录:
4-2-1会议签到表
4.3工作计划制度
目日勺
使部门、项目部、员工的工作具有计划性,规范工作计划制定、检查、同意等日勺各项
规定,在部门中形成良好内工作秩序。
工作计划的分类
1.准时间规定分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划;
2.按合用范围分为部门计划、项目部计划、员工个人计划;
工作计划的编制
1.员工工作计划由部门领导审查同意;
2.部门计划由企业主管副总审查同意;
3.部门经理按照企业项目日勺总体安排,主持编制部门年度、季度、月度和周计划;
4.项目部经理负贡按照项目总体规定,编制负贡项目的年度、季度、月度和周计划;
5.员工根据项目规定,编制月度工作计划;
6.工作计划应具有前瞻性,科学性;
7.企业和部门对各项工作的总体规定作为编写计划U勺重要根据;
8.工作计划报表规定采用部门统一制定的表格
工作计