公司综合管理部规章制度.doc

浙商基金管理有限公司 综合管理部制度 第一章 总则 为规范公司的行政管理，使综合管理部的员工详细了解自身的岗位职责、其他员工了解综合管理部的工作程序与公司的详细行政制度，结合公司的具体情况，依据《浙商基金管理有限公司章程》等有关管理制度，特制定本制度。 制定本制度是为了在遵守国家的管理法规与公司有关的管理制度的前提下，在公司总经理的领导下，在公司授权范围内使公司的行政管理规范化、制度化，有效管理公司的自有资产，保障公司人、财、物的运用发挥最大效益。 本部门的管理实行部门总监负责制，部门内部依据工作需要设定不同岗位，各岗位明确其职责，在日常事务中，各守其职，各负其责。 部门的人员管理实行一人多岗制，一人多能制。部门内员工均是具体工作的执行者。 第二章 岗位设置及职责 根据部门职能及组织架构，本部门设置如下岗位： 综合管理部总监 财务高级经理 人力资源管理高级经理 总经理秘书 企划文宣 分公司行政经理 出纳 前台文员 司机 部门总监职责 部门总监依据公司总经理授权实施部门总监负责制，主持本部门日常工作： (一)拟定部门管理制度：根据公司有关的规章制度及本部门的实际工作需要，部门总监拟定本部门管理制度，并可依实际情况变化而修订，但需报请总经理批准； (二)制定部门工作计划：根据各部门的要求及公司的制度、方针，部门总监制定本部门不同时期的工作计划，以实现公司不同时期的具体要求； (三)主持本部门业务工作会议：根据本部门工作进展情况，部门总监可不定期主持召开本部门的业务工作会议，讨论相关工作事宜； (四)考核本部门员工的工作绩效：部门总监依据本部员工工作情况及个人德、能、勤、绩等方面的表现，定期考核本部门员工工作绩效。 部门岗位职责 本部门的岗位职责分为：财务管理、人力资源管理、行政文秘、后勤保障等职能。 (一)财务管理的职责是根据国家有关的财务制度，建立健全公司财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况；厉行节约，合理使用资金，及时完成需要上交的税收及管理费用；对有关机构及财政、税务、银行等部门的检查工作，主动提供有关资料，如实反映情况。 (二)人力资源管理的职责是遵照公司的人力资源管理制度，实现公司人力资源的优化配置和最大限度的开发利用，为实现公司经营目标提供人才与智力方面的配套和支持。主要包括人事管理、薪酬管理、员工培训、绩效考核及人员招聘等。 (三)行政文秘职责是做好公司及部门内部所需资料的起草、打印、传递、归档、保管、保密等项工作，并负责前台文员的管理工作。前台文员是公司形象的代表，主要负责：电话的转接；文件的收发；员工考勤、进出的记录；来访客人的招待、安排；会议室、会客室的使用调整等工作。 (四)后勤保障的主要职责是根据公司的后勤保障制度，合理分配和使用后勤资源，提供优质、高效、到位的配套服务，支持和推动公司各项业务的日常工作的开展。 第三章 部门业务管理制度 本部门所有制度的制定遵循国家有关的法律法规和《浙商基金管理有限公司章程》，以及计划性、规范性的工作方法，力求工作中做到有规可依，遵程序而动。 内容包括： 《浙商基金管理有限公司办公纪律》 《浙商基金管理有限公司办公用品管理办法》 《浙商基金管理有限公司保密管理制度》 《浙商基金管理有限公司费用报销管理办法》 《浙商基金管理有限公司车辆管理制度》 《浙商基金管理有限公司考勤管理制度》 《浙商基金管理有限公司印章管理办法》 《浙商基金管理有限公司综合管理部档案管理制度》 《浙商基金管理有限公司关于查（借）阅档案资料的规定》 《浙商基金管理有限公司安全保卫制度》 《浙商基金管理有限公司合同管理办法》 第四章 业绩考核 考核目的 建立业绩考核制度，是实现综合管理部目标、提高业务绩效、奖优罚劣的重要保障。 考核结果运用 业绩考核的结果将作为综合管理部员工晋升、奖惩、培训和公司合理配置人才的重要依据。 考核形式与考核原则 业绩考核分定期考核和不定期考核两种形式。定期考核在年中和年终进行，不定期考核将根据公司经营管理工作的实际需要，随时进行。 考核应坚持客观公正原则、全面和重点相结合原则及定性和定量相结合原则。 考核等级的评定 绩效等级的评定根据各岗位的考核指标的评分加权计算，计算考核采用评分制，总分为100分。考核流程首先使用1到100分评定每个考核指标，然后将每个考核指标的得分根据权重计算出平均加权总体评分。 总体评分大于等于90分者评级为等级一；总体评分大于等于80分小于90分者评级为等级二；总体评分大于等于60分小于80分者评级为等级三；总体评分大于等于50分小于60分者评级为等级四；总体评分小于50分者评级为等级五。 第五章 附则 本制度由综合管理部负责修订和解释， 本制度在公司正式发文后统一执行。 附件：综合管理部K