十杰青年志工隊-志工管理与运用计画.PDF

十傑青年志工隊-志工管理與運用計畫 一、志工隊組織架構(各分組依實際運作需要進行增刪 ) 財團法人十大傑出青年基金會 北基金青年志工中心 十傑青年志工隊 隊長一名 副隊長二名 行政體系 服務體系 公 活 行 代 藝 十 關 動 政 間 文 傑 資 培 總 服 推 專 訊 力 務 務 廣 案 組 組 組 組 組 組 二、幹部職掌與任務 (各分組依實際運作需要進行增刪 ) 幹部名稱 執掌及任務 1.綜理隊務 2.代表志工與本會及北基金志工中心保持聯繫協調工作 隊長 3.代表志工隊出席對外或對內會議 4.召開幹部各項會議 1.協助隊長處理督導隊務 副隊長 2.代理隊長職務 (兩位) 3.代表志工隊出席對外或對內會議 4.擔任例行性或臨時性工作之聯絡人協助隊長綜理志願服務隊業務 1.負責協助各項代間服務方案籌備、執行及服務成果彙整事務之總 召和各項協調聯繫工作。 代間服務組 2. 協助每月一次周末至弘道老人社區關懷據點志工服務事宜 3.代表志工隊出席對外或對內會議 4.擔任例行性或臨時性工作之聯絡人 1.負責協助校園藝術文化教育推廣服務方案籌備、執行及服務成果 彙整事務之總召和各項協調聯繫工作。 2. 協助志工服務台值勤項目包括團體及貴賓接待、電話接聽、中心: 藝文推廣組 簡介、中心服務諮詢等服務品質確保和和諮詢統計。 3.擔任例行性或臨時性工作之聯絡人 。 4.負責協助中心會場布置美化之相關事務。 1.負責協助規劃與執行 基金會十傑系列課程。 2.負責協助規劃與執行基金會十傑夏令營。 十傑專案組 3.負責協助執行基金會相關國內外活動。 4. 協助與其他青年志工團體或社團合作策畫活動。 1.各項課程、活動、服務、或志工隊日常花絮之包裝宣傳作業。 2.經營管理中心暨志工隊粉絲專頁及官方網站。 3.邀請志工撰寫相關服務、受訓心得，編輯上傳至官網與粉絲頁。 4.各項課程、活動、服務、或志工隊日常花絮攝影與歸檔管理。 公關資訊組 5.協助各項青年活動文宣海報美編及設計。 6.志工隊內部聯繫窗口。 7.協助志願服務資源資料庫更新與維護。 8.協助處理志願服務團隊相關資訊媒合作業。 1.規劃與執行志工年度培訓課程。 2.規劃志工各項凝聚聯誼活動（如迎新