《企业资源规划系统应用教程》课件.ppt

*************************************人员信息管理员工档案员工档案是人力资源管理的基础数据，包含员工的个人信息和职业信息。个人信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式和紧急联系人等；职业信息包括员工编号、入职日期、岗位、职级、部门、工作地点和汇报关系等。系统支持员工自助服务，允许员工在授权范围内查看和更新自己的信息，减轻HR部门的工作负担。合同管理合同管理处理员工劳动合同的全生命周期，包括合同签订、续签、变更和终止等。系统支持合同模板管理，根据员工类型自动生成合同文本；提供合同到期提醒功能，防止合同管理遗漏；记录合同变更历史，如薪资调整、岗位变动等。合同管理与绩效和薪酬管理紧密关联，确保合同条款与实际待遇一致，满足劳动法规要求。职业发展管理职业发展管理关注员工的长期成长和职业规划。系统支持技能图谱构建，记录员工技能水平和发展需求；提供培训计划和发展路径建议；维护员工职业历程记录，包括晋升、轮岗和特殊项目经历等。职业发展工具帮助员工明确发展方向，支持管理者进行人才培养和继任规划，为企业建立人才储备，满足长期发展需求。薪酬管理薪资结构设置薪资结构设置定义企业的薪酬组成和计算规则。系统支持灵活的薪资项目设置，包括基本工资、绩效工资、津贴、奖金和福利等，每项可设定独立的计算公式和发放条件。薪资结构可按员工组别（如管理层、专业技术人员、操作工人）差异化设置。系统支持薪酬等级和薪酬矩阵管理，将职位等级与薪资标准关联，确保内部薪酬公平性和市场竞争力。薪资计算与发放薪资计算处理月度工资的自动计算流程。系统集成考勤数据、绩效结果和福利信息，按预设规则计算各薪资项目金额。计算过程自动处理个税、社保、公积金等法定扣减项，支持追溯调整和补发计算。薪资发放管理支持多种发放方式，如银行代发和现金发放，生成发放文件和银行接口，确保准时发放。系统自动生成薪资会计凭证，与财务模块集成，确保账务处理准确。薪酬分析与预算薪酬分析工具提供多维度的薪酬数据分析，如部门薪酬分布、职级薪酬比例和福利成本构成等。分析报表帮助评估薪酬策略效果，识别异常薪酬和优化机会。薪酬预算功能支持年度薪酬规划，包括工资增长、奖金分配和人员扩编计划等，提供预算执行跟踪和差异分析，确保薪酬支出控制在预算范围内，同时满足人才吸引和保留的需求。考勤管理1考勤规则设置考勤规则设置定义企业的工作时间制度和出勤要求。系统支持多种工时制度设置，如标准工时制、不定时工作制和综合计算工时制等；支持多班次管理，包括固定班次、轮班制和弹性工作制等。考勤规则可设置迟到、早退、缺勤和加班的判断标准和处理方式，不同员工组可应用不同规则。系统还支持特殊工作日设置，如法定节假日、公司休假日和调休日等。2考勤数据处理考勤数据处理包括考勤记录采集、异常处理和结果计算等环节。系统支持多种考勤记录来源，如门禁系统、指纹机、刷卡机和移动打卡应用等，自动采集原始考勤数据。考勤处理引擎根据预设规则计算实际出勤情况，识别异常记录如漏打卡、迟到和早退等。对于特殊情况，系统支持请假、出差和加班申请流程，经审批后自动调整考勤结果。3考勤报表与分析考勤报表提供多角度的考勤数据查询和统计功能。标准报表包括个人考勤明细、部门出勤汇总、异常考勤统计和加班分析等。系统支持报表自定义，满足不同管理层级和业务场景的需求。考勤分析工具帮助识别考勤趋势和问题，如经常性迟到员工、高缺勤率部门或加班集中期等，为管理决策和工作安排优化提供依据。考勤数据与薪酬计算紧密集成，确保考勤结果准确反映在工资中。培训与发展培训需求分析培训需求分析识别员工和组织的能力差距，为培训计划提供依据。系统支持多种需求收集方式，如员工自我评估、管理者推荐、绩效反馈和胜任力评估等。需求分析工具帮助对比当前能力与岗位要求，识别关键培训领域，优先解决对业务影响最大的能力短板。1培训计划制定培训计划制定将培训需求转化为具体的培训活动安排。系统支持培训项目设置，包括培训目标、内容大纲、讲师安排、培训形式和预算控制等。培训计划可按公司级、部门级和个人级分层管理，确保资源合理分配。计划审批流程确保培训活动与业务需求和发展战略一致，为培训实施提供明确指导。2培训实施管理培训实施管理负责培训活动的具体执行。系统支持培训课程开设、学员报名、教材准备和场地安排等功能。培训形式可包括面授培训、在线学习、导师指导和实践项目等多种方式。培训过程记录包括出勤情况、学习进度和作业完成等，确保培训质量监控和学员参与度跟踪。3培训效果评估培训效果评估衡量培训活动的成果和投资回报。系统提供多层次的评估功能，包括反应评估（学员满意度）、学习评估（