班级管理员工作手册.pdf

班级管理员工作手册 一、工作职责 1.参加管理者培训，了解培训平台各项功能。 2.指导帮助学员注册用户名、使用学习卡。 3.发布班级公告、组织引导班级专题研讨。 4.解决学员培训中各类问题，及时与网院沟通。 5.组织、监督和考核教师评阅工作。 6.统计班级数据、编写班级简报、发布班级公告。 7.组织学员参与论坛交流、组织开展论坛活动等。 8.撰写培训工作总结，发放学时证明。 9.推荐、报送评优相关材料。 二、工作流程与要求 阶段 工作任务 内容及要求 1.参加网院管理者培训面授培训，学习掌握班级管理员工作职责、 训前培训指导 工作流程与要求、平台操作指南 2.通过电话、网络等手段学习管理者培训内容 培 1.指导帮助学员按时完成网院平台用户名注册 训 指导学员注册 2.分发学习卡，指导学员如何使用，做好记录备查 前 3.指导学员掌握平台学习操作使用流程 发布班级公告 明确班级教学计划进度安排和班级学员学习要求 组织、监督、检查、督促班级教师评阅工作进度和质量，要求按时 组织教师评阅 按量完成工作 1.通过公告，提醒督促学员按时学习、合理安排学习进度 发布班级公告 2.通过公告，组织班级线上线下研讨、会议等活动 3.通过公告，发布班级简报、学习数据等辅助学员学习 按计划进度发布班级研讨主题帖，组织班级专题研讨活动；引导班 培 组织班级研讨 级学员交流，管理维护班级研讨发言，包括置顶、推荐等操作，收 训 集精华帖用于班级简报编写 中 引导学员参与项目专题论坛版块活动，参与论坛交流，发帖、回帖， 组织论坛交流 收集精华帖用于班级简报编写；按计划配合专家开展论坛活动 编写班级简报 统计班级数据，编辑班级简报，通过班级公告发布 发布班级公告 明确班级学员学习权限关闭的时间，告知学员结业有关事项 结 统计整理班级结业学员数据、撰写 （项目）班级总结；负责学时证 撰写班级总结 业 明制作、发放 总 班级评优推荐 推荐收集优秀学员材料 结 优秀单位参评 撰写、报送参评优秀单位相关材料 1 三、平台操作指南 （一）登录指南 登录中国教育干部网络学院（）输入用户名和密码，如下 图： 注：①管理员账号及密码由网院统一生成配置。 ②管理员也可以直接点击“平台操作手册”了解学员操作流程。 登录成功以后，进入中国教育干部网络学院培训平台，如下图： 注：管理员登录后进入“个人资料”页面完善个人基本信息。 班级管理员主要在教务管理、数据统计、新闻管理等功能模块下开展工作，如下图： 2 （二）教务管理 点击教务管理，选择班级管理，如下图： 注：如果有多个项目班级，将以班级列表的形式展现。 1．导出excel 文件，可以查看班级信息，包括班级名称、所属项目、学员数量、培 训起止时间。 2．点击学员管理，可以查看学员的账号和姓名，如下图： 注：①如果有多个项目班级，可根据实际进行“转班“操作。 ②可根据学员“账号”“姓名”检索学员。 ③管理员可根据实际情况进行“学时证明”批量下载操作。 3．点击班级研讨管理，可以组织开展