新手入门之基础篇学习..doc

主题：新手入门之基础篇 一楼：EXCEL 知识点分类及论坛使用帮助 EXCEL 知识点 1、Excel 基本功能 通过菜单栏或工具栏直接操作的功能，包括：编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。 ---------------------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一，基本功能里蕴藏着无数技巧。 2、Excel 函数 按 Excel 插入函数显示共分为九大类（自定义函数计入VBA），加上宏表函数共十类。 3、Excel 宏和VBA 宏是编程初学者的通往VBA的桥梁，VBA使Excel 的可开发能力达到了极致。 想知道你目前的级别吗？看看这个帖子： EXCEL掌握程度综合水平投票 2、有空闲的时候，建议你看看以下两个帖子： 在中文Excel应用论坛的最佳学习方法[新手必读]发帖须知、上传附件、截图动画、压缩解压、靓帖推荐 Excel 2007 快速上路三楼：EXCEL 工作对象 1、单元格 单元格，用英文表示是cell（单元, 细胞, 蜂房），指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。 我认为，“蜂房”是单元格的最好形容！ 每个格子是一个蜂房，一个工作表代表一层蜂房，一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。 单元格不但可以存储值，还可以被装饰为各种样式。这两者就是单元格的值和格式。 Excel 值的类型包括： 数值：1，100，3.93E+04，1.01，2007-4-7，6月5日； 文本：”你好”，”0200020”， ”02Y0020”， ”1”， ”100”， ”6月5日”； 逻辑值：True，False； 错误值：###，#VALUE!，#DIV/0?，#N/A，#REF! Excel 的格式则多种多样，关于自定义格式参见下面这三个帖子： 第3期基础版正式竞赛题：文本显示 随心所欲[已总结] 第4期基础版正式竞赛题：单元格颜色我说了算[总结了] 第6期基础版正式竞赛题：制作电视机画面（已总结）怎样将自定义格式转换成实际内容[已总结] 第11期基础版开发竞赛题：自定义单元格格式（一）[已总结] 第12期基础版开发竞赛题：自定义单元格格式（二）[已总结] 在函数版还有许多关于TEXT函数的精华帖。 EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式，方法后述。 2、区域 单元格的集合即为区域，区域可以是连续的，也可以是断开的；区域可能是规则的，也可能是不规则的。 在复杂的函数引用用，区域还有维的概念，本帖不做介绍。 3、工作表 在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表，工作表的标签一般位于Excel 的左下角。可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量，新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”…… 4、工作簿 一个Excel 文件称为一个工作簿，从Excel 97开始，一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。 5、设置Excel的操作环境 Excel 的选项卡负责管理Excel 的界面参数和一些基本运算规则，包括13个选项卡。 6、工具栏 工具栏是菜单的快捷按钮，一般使用的工具栏是“常用”和“编辑”，其他还有许多专用工具栏，如数据透视表工具栏、图表工具栏。 在“常用”和“编辑”两个工具栏上仅列出了部分常规工具按钮，我们可以通过自定义更改工具栏。下面以常用的“选定可见单元格”和“选择性粘贴数值”为例介绍如何自定义工具栏。 首先，在工具栏上右键单击，会跳出“自定义”窗口，有三个选项页：“工具栏”、“命令”、“选项”。选择“命令”选项页，可以看到该选项页有两个选择框，左边选择框的选项对应Excel的所有菜单，右边选择框显示左边对应选项包含的所有命令按钮。 选中左边的“编辑”项，右边的选择框对应显示出“编辑”所包含的所有命令，找到“粘贴数值”的命令，用鼠标将该按钮拖到工具栏上想放置的位置上。继续往下找，可以找到“选定可见单元格”命令，用鼠标将该按钮拖到工具栏上，放置好后退出自定义窗口即可。其他常用的命令如“自动筛选”、“导入文本文件”等，如想通过按钮实现也可依瓢画葫芦。 7、快捷键 最笨的操作就是用鼠标！！ Excel快捷键必杀技：在Excel帮助中搜索“快捷键”，在找到的主题中选“键盘快捷键”，所有快捷键应有尽有！ 同时填充多个单元格 方法：选中多个单元格后输入需填写内容，直接按CTRL+ENTER结束 （gif动画后补） 同时填充多个工作表 方法：同时选中多个工作表之后操作 快速跳转到指定位置 方法：使用地址栏、Ctrl+End、Ctrl+Home、Ctrl+箭头、End模式 快速选中指定区域 方法：Shift+上述跳转到指定位置的操作 快速选中整张表格 方法：Ctrl+A 快速输入重复